Работа в делопроизводстве в Новосибирске
Найдено 279 вакансий
Постоянная работа
Регион
Уровень дохода
Профобласть
Специализация
Отрасль компании
Тип занятости
График работы
Взаимодействие с почтовыми службами. Формирование реестра должников по определенным критериям. Передача данных в почтовые службы на отправку писем, уведомлений.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Высшее образование. Опыт работы с большим объёмом информации. Опыт работы в аналогичной должности будет вашим...
2 июля02.07
Выполнять задачи от генерального директора. Работать с документооротом (подготовка, печать). Работать с подрядчиками. Осуществлять поисковые запросы. Работать с командой (сотрудники...
Твое желание доводить любое дело до конца и добиваться результата. Твоя активность, коммуникабельность. Способность адаптироваться к изменениям.
22 июля22.07
Ведение электронного журнала учета посетителей офиса, выдача электронных пропусков посетителям. Встреча курьеров и распределение доставляемой документации. Переадресация (распределение) телефонных звонков...
Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность. Умение работать с людьми, доброжелательность. Опыт работы секретарем или администратором будет преимуществом.
Работодатель сейчас онлайн
20 июля20.07
Проверка корректности результатов сканирования и оцифровывания документов по заданным алгоритмам. Идентификация вида (категории) документа и проверка наличия определенных отметок на...
Желательно наличие представления об основных документах финансово-хозяйственной деятельности (договор, заявка \ заказ, накладная, акт, счет-фактура и т.п.).
22 июля22.07
Знание 1с, ворд, эксель, усидчивость, ответственность, работа с документами, желателен опыт в продажах, резюме на эл почту или whatsapp .
22 июля22.07
Обеспечение жизнедеятельности офиса ( приемной). Документооборот: работа со входящей/исходящей корреспонденцией, ответы на письма, согласование договоров, контроль соблюдения сроков обработки обращений.
Опыт работы секретарем/помощником или ассистентом руководителя/делопроизводителем от 1,5 лет. Желателен опыт ведения делопроизводства. Знание ПО на уровне...
22 июля22.07
Организация работы отдела. Разработка и внедрение нормативных и методических документов по профилю деятельности. Организация и контроль оперативного и архивного хранения...
Образование: высшее. Опыт работы в области документационного обеспечения компании не менее 3-х лет. Опыт разработки локально-нормативных актов по...
5 июля05.07
Полностью вести документооборот управления маркетинга. Согласование договоров с подрядчиками, приложений оплат. Контроль и своевременная оплата счетов. Отправка корреспонденции.
Опыт работы на должности специалиста по документообороту от 6 месяцев или в бухгалтерии.
Работодатель сейчас онлайн
21 июля21.07
Вести документооборот в ПО компании, Excel. - Регистрировать и архивировать документы. - Работать с большим объемом документов. - Систематизировать и расстанавливать дела в...
Точность и внимательность к деталям, усидчивость. - Умение работать с большим объемом информации. - Ответственность, трудолюбие, обучаемость. - Любовь к "бумажкам", монотонной и...
22 июля22.07
Принятие и регистрация поступивших на хранение документов. Помощь в ведении справочного аппарата по документам. Выдача архивных копий и документов, составление...
Исполнительность, обучаемость, ответственность. Пользователь компьютера и офисной техники.
6 июля06.07
Проведение поступлений и реализаций на основании заказов от менеджеров. Работа с электронным документооборотом (выгрузка документов). Доработка карточек номенклатуры (заполнение показателей...
Практическое знание 1С УТ и первичной документации. Будем рады начинающим соискателям - выпускникам ВУЗов с бухгалтерским или экономическим образованием.
22 июля22.07
Будьте первыми
Работа с программой делопроизводства. Работа с персоналом.
Опыт работы делопроизводителем.
16 июля16.07
Полный цикл оформления отгрузки товара клиенту (обработка заявки, согласование с клиентом, взаимодействие со складом, контроль условий отгрузки, общение с логистами).
Опыт работы в поддержке продаж и работе с клиентами - желателен. Внимательное отношение к деталям и данным. Способность обрабатывать большие объёмы...
21 июля21.07
Прием документов от сотрудников и внешних контрагентов, перевод их в электронный вид, обмен документами с транзакционными центрами (финансово-коммерческая, производственная...
Опыт работы в секретариате, кадровой, финансовой или коммерческой службе - приветствуется. Образование не ниже среднего - специального. Уверенное владение ПК (MS Office...
22 июля22.07
встреча клиентов в шоу-руме, консультирование их по общим вопросам, знакомство покупателя со специалистом отдела продаж или отдела сервиса. -
грамотная речь. - опыт работы с CRM (желателен). - исполнительность. - ответственность. - дружелюбие.
21 июля21.07
Согласование договоров, заведение платежей. Сбор отчетных документов. Ведение дебеторской задолженности. Оформление всех необходимых документов отдела.
Внимательность и педантичность. Умение работать с документами и с большим объемом информации. Любовь к цифрам. Вовлеченность в Eventы компании.
14 июля14.07
Прием документов и формирование личного дела обучающегося. Консультирование слушателей по вопросам возникающим в процессе обучения (телефон, электронная почта).
Активность. Обучаемость. Грамотность. Ответственность. Ключевые навыки: Эффективное планирование рабочего времени. Умение быстро переключаться на приоритетные задачи. Уважительное отношение к клиенту.
25 июня25.06
Предоставление информации по услугам клиники. Оформление на прием в программе "Медиалог". Обеспечение приема пациентов. Управление инфраструктурой клиники. Управление документацией и...
Высшее образование / неполное высшее/средне-специальное. Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности. Грамотная речь, хорошая дикция. Пунктуальность.
23 июля23.07
Контроль корректности заключаемых лизинговых договоров. Проверка условий вынесенных решений КК с условиями договоров. Формирование заявки на лизинг, на договор, на...
Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы с документами от 6 месяцев. Свободное владение ПК и офисными программами.
7 июля07.07
Вести документооборот в ПО компании, Excel. Распределение документов в структурные подразделения отдела. Отправка корреспонденции. Прием заказов покупателя и их своевременное...
Желателен опыт работы в сфере делопроизводства. Уверенный пользователь Exсel. Точность и внимательность к деталям, усидчивость.
23 июля23.07
Подготовка документов к сканированию. Сканирование документов. Сортировка документов в составе досье. Ввод информации в базу данных.
ПК - пользователь. Усидчивость, внимательность. Скорость печати от 120 символов в минуту. Готовность к монотонной работе.
5 июля05.07
Прием звонков и заказов. - Занесение заказов в ПК. - Консультирование клиентов. - Работа с электронной почтой. - Заполнение отчетности (еженедельная,ежемесячная).
Пунктуальность. - Активность. - Ответственность. - Грамотная речь. - Знание ПК приветствуется.
21 июля21.07
Приемка и обработка входящей корреспонденции, регистрация при необходимости, отправка исходящих писем и отправлений. Подготовка документации на рассмотрение и согласование, передача...
Знания ПК на уровне пользователя, знание MS Office. Ответственность и исполнительность. Обучаемость.
20 июля20.07
Управлять товарными остатками и запасами. Взаимодействовать с поставщиками по размещению, согласованию, доставке заказов; резервировать стоки. Контролировать цены. Участвовать в закупке...
Знание Excel (на уровне ВПР, функций). Работа с большим массивом данных. Структурированное мышление, грамотная устная и письменная речь. Проактивность, усидчивость.
11 июля11.07
Контроль и выполнение поручений руководителя. Организация совещаний, переговоров, участие в них, протоколирование. Документационное обеспечение деятельности компании: подготовка документов, составление писем...
Высокий уровень ответственности. Энергичность. Умение быстро решать задачи. Подготовка презентаций. Отличные знания Microsoft Office. Пунктуальность.
22 июля22.07
Проверка сбора пакетов НДС 0% в ежедневном режиме (по выпуску СЧФ). Организация сбора недостающих документов. Коммуникация с менеджерами, клиентами, налоговым...
22 июля22.07
Прием документов от сотрудников, перевод их в электронный вид, обмен документами с транзакционными центрами (кадровая документация). Проверка полноты пакета документов...
Опыт работы в кадровой службе - приветствуется. Среднее-специальное, высшее образование. Желательно знание работы в 1С, MS Word, Excel, Outlook.
22 июля22.07
Ведение делопроизводства организации. Осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки входящей корреспонденции. Направление документов на исполнение в соответствии с...
Высшее образование. Опыт работы желателен.
20 июля20.07
Организация встречи клиентов, создание и поддержание приятной и комфортной атмосферы в офисе, чай/кофе для руководителя и посетителей.
Высшее образование. Навыки делового общения. Способность работать в режиме многозадачности (успевать всё и везде). Грамотная устная и письменная речь.
6 июля06.07
работа с документами: Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. Составление распоряжений, приказов, писем, запросов и...
Что нужно знать и уметь: основы делопроизводства. Навыки быстрого поиска в интернете, работы с офисными приложениями. навыки работы с конфиденциальной...
23 июля23.07
Организация работы административно-хозяйственной части. Планирование и контроль бюджета АХО: снижение затрат, оптимизация бизнес-процессов, мониторинг поставщиков. Контроль состояния офисных...
Опыт управления административно-хозяйственной частью от 3-х лет. Опыт работы с подрядчиками (заключение договоров, контроль исполнения работ).
20 июля20.07
Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства небольшого объема (переписка входящая и исходящая с анализом статуса и первичным назначением, реестры контрагентов, графики...
Образование не ниже средне-специального. Уверенное пользование ПК, Знание MS Office (Word, Exсel) Почтовые сервисы (Outlook). Умение работы с оргтехникой.
8 июля08.07
Прием и регистрация исходящих документов. Работа с внутренним документооборотом, контроль поручений, исполнения резолюций директора. Регистрация, учет, хранение и сканирование договорных...
Уверенный пользователь ПК, оргтехники, интернет, почтовые программы. Знание Microsoft Word, Excel. Грамотная устная и письменная речь. Готовность работать с большим...
11 июля11.07
Участие в организации учебного процесса, контроль академических и финансовых задолженностей студентов. Ведение личных дел, баз данных и иной документации по...
Опыт работы в сфере образования или в сфере работы с клиентами. Коммуникабельность, высокий уровень эмпатии. Достаточный уровень ИТ-грамотности или...
20 июля20.07
Работа за компьютером, офисные программы. Проверка протоколов испытаний. Ведение журналов заявок, выданных протоколов испытаний, бланков свидетельств. Оформление выдачи ЭЦП на...
Высшее или среднее профессиональное образование. Знание оргтехники, уверенный пользователь ПК. Усидчивость и скрупулёзность.
22 июля22.07
Координация рабочего и личного графика руководителя. Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер, оформление виз). Выполнение личных поручений руководителя.
Высокий уровень грамотности и широкий кругозор. Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансфер, оформление виз). Опыт работы личным помощником руководителя от...
19 июля19.07
Будьте первыми
Учет цеха в 1С. Правильное ведение документации по выпуску и перемещению готовой продукции на склад.
Опыт от 2-х лет. Знание 1С. Среднетехническое. Опытный пользователь ПК. Внимательность, ответственность.
22 июля22.07
Координируете и перенаправляете вопросы сотрудников и клиентов, поступившие к Вам. - Обеспечиваете офис всем необходимым. - Формируете документы для контрагентов, контролируете задолженности...
Вы человек слова, ответственный и честный. - Внимательны к деталям. - Умеете слушать и слышать.
Работодатель сейчас онлайн
22 июля22.07
Организация документооборота планово-экономического отдела (составление писем/запросов, отправка и получение почтовой корреспонденции, ведение учета данных по контрагентам). -
Опыт работы в 1С 8.11 УТ. - Экономическое образование. - Уверенный пользователь ПК (Excel - обязательно, на уровне пользователя). - Знание документооборота. -
23 июля23.07
Будьте первыми
АО «Д2 Страхование» — страховая компания, обладающая тридцатилетним работы на российском страховом рынке. Полная организация бесперебойной работы офиса, а именно...
имеющих опыт внедрения электронных учетных систем документооборота с ежемесячным числом документов в системе более 5 000 шт. - умеющих структурировать и...
21 июля21.07
Будьте первыми
Внесение в 1С первичной документации ( товарные накладные). Оформление в программе и печатать первичной документации поставщикам.
Требуется оператор ПК (бухгалтер магазина) с минимальным опытом работы. Наличие медицинской книжки, либо готовность ее оформить. MS Office на уровне...
Работодатель сейчас онлайн
21 июля21.07
Прием, обработка документов для Консульства. Консультирование клиентов, помощь в подготовке документов. Обработка документов в специализированной программе. Выдача паспортов.
Образование высшее / неоконченное высшее. Английский язык – "базовый "уровень. ПК - уверенный пользователь (MS Office). Собранность, внимательность.
Работодатель сейчас онлайн
22 июля22.07
Ведение делопроизводства и электронного документооборота компании. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов...
Умение работать с большим объёмом информации. Опыт работы с документооборотом. Умение планировать рабочий процесс. Уверенное владение Google документами и инструментами.
14 июля14.07
выполнение ежедневных поручений и заданий руководителя. - работа с документами. - организация и координация встреч руководителя. - ежедневное взаимодействие со всеми сотрудниками, иностранными...
умение расставлять приоритеты и работать на опережение. - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей. - умение управлять информационными потоками. - умение корректно обращаться...
8 июля08.07
Будьте первыми
Обработка поступающей почтовой корреспонденции: регистрация, передача на рассмотрение руководству и исполнителям. * Ведение электронного документооборота. Составление реестров, оформление и отправка исходящей...
Образование высшее или среднее специальное по профилю деятельности. Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3 лет.
15 июля15.07
Работа с документацией. Работа с кадровыми документами (сбор, подготовка, отправка). Работа в действующей базой/ пополнение новой. В дальнейшем поиск и...
Высшее / неоконченное высшее. Опыт работы с документами обязателен. Легкообучаемость. Активная жизненная позиция. Пунктуальность. Исполнительность. Коммуникативные навыки.
23 июля23.07
Прием документов от сотрудников, перевод их в электронный вид, обмен документами с транзакционными центрами (кадровая документация). Проверка полноты пакета документов...
Желателен опыт работы в кадровой службе. Среднее-специальное, неоконченное высшее образование. Быстрая ориентация в информационном пространстве и высокая скорость работы...
22 июля22.07
Организация рабочего времени руководителя. Планирование встреч, собраний, совещаний. Оповещение всех участников. Рассылка необходимых документов. Поддержание рабочего порядка в кабинете директора...
Опыт работы помощником руководителя обязателен. Оконченное высшее образование. Высокая самоорганизация, организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности. Готовность к ненормированному...
23 июля23.07
Проведение в программе процесса отгрузки товара клиенту. Работа с входящей продукцией на склад от поставщика: создание и завершение приемки, внесение...
Внимательность, готовность работать с большим объёмом информации. Развитые коммуникативные навыки.
9 июля09.07
Будьте первыми
Встреча пациентов, документальное сопровождение и расчет. Консультирование по вопросам услуг клиники.
Опыт работы администратором желателен, но не обязателен. Знание кассовой дисциплины (научим, если не знаете). Знание ПК на уровне уверенного пользователя...
22 июля22.07