Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера в Новосибирске
Найдено 211 вакансий
Постоянная работа
Регион
Уровень дохода
Профобласть
Специализация
Отрасль компании
Опыт работы
Тип занятости
График работы
Новосибирск
Выполнение поручений руководителя. Ведение документооборота подразделения. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Контроль за сотрудниками в отсутствии руководителя.
Грамотная речь (устная и письменная). Исполнительность, аккуратность, внимательность, ответственность. Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel. Опыт работы по профилю от...
24 октября24.10
Новосибирск
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация и обработка документов в 1С: «Документооборот». Своевременная обработка документов, доведение документов...
Образование: высшее. Уверенный пользователь ПК, офисных программ, в т.ч. Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Adobe Reader), Internet Explorer, опытный...
Работодатель сейчас онлайн
11 октября11.10
Будьте первыми
Новосибирск, Октябрьская
Организация командировок (покупка билетов и бронирование гостиниц). Заказ канцелярии, воды. Работа с дебеторской задолженностью. Работа с клиентами. Входящие звонки.
Ответственность. Быстрая обучаемость. Активная жизненная позиция. Высшее образование. Знание 1С: Управление торговлей. Навык владения MS Office (Word, Excel).
11 октября11.10
Новосибирск, Маршала Покрышкина
Встреча посетителей. Подготовка пациентов к приему. Консультирование по услугам Центра. Запись на прием. Поддержание порядка в холле.
работали на аналогичной должности и в других местах и владеете компьютерными программами для стоматологии. - ответственны. - исполнительны. - умеете работать с большим...
13 октября13.10
Новосибирск
Работа с Арендаторами. Решает возникшие проблемы. Следит за вывозом и уборкой снега. Контролирует работу дворника, технички и другого персонала.
Ответственность. Исполнительность. Активность.
Работодатель сейчас онлайн
21 октября21.10
Будьте первыми
Новосибирск, Золотая нива
Подготовка,оформление документов на отгрузку готовой продукции. Занесение первичной документации по затратам и прочим материалам. Заведение авансовых отчетов.
Высшее профильное образование . Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Уверенный пользователь ПК, знание 1С 8.2 желательно.
22 октября22.10
Новосибирск
Организация рабочего пространства, наполнение офиса заботой и вниманием к сотрудникам и гостям R1. Работа с документацией. Взаимодействие со службами...
Опыт работы на должности офисной феи, офис-менеджера или администратора, навыки работы с документацией (регистрация документов, хранение, обеспечение сохранности).
21 октября21.10
Будьте первыми
Новосибирск
Работа в команде с менеджером по продажам. Подготовка документов на английском языке. Ведение деловой переписки с клиентами, в том числе...
Высшее или незаконченное высшее образование. Знание английского языка на уровне upper-intermediate (можете свободно разговаривать, вести деловую переписку).
8 октября08.10
Будьте первыми
Новосибирск
Ведение книги продаж (отметка наличия отгрузочных документов, их систематизация, архивирование, сканирование). Выполнение функций HR менеджера (обзвон претендентов, согласование встреч).
Умение работать с большим массивом информации. Усидчивость. Внимательность. Высокая работоспособность.
4 октября04.10
Новосибирск
Внесение данных новых клиентов в 1С. Подготовка документов для отгрузок со склада. Формирование и распределение между ТК заявок на...
Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Знание 1С желательно, но не обязательно.
19 октября19.10
Новосибирск
Приём, встреча пациентов, заполнение документации, расчёт пациентов. - Работа с расписанием. - Приём звонков. - Приём документов от курьеров. - Поддержание порядка. -
18 октября18.10
Новосибирск, Октябрьская
Распечатка и брошюровка документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка расходных материалов, канцтоваров и пр.. Контроль за чистотой и порядком в офисе.
Полное среднее образование. Уверенный пользователь ПК. Работа с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, пунктуальность.
24 октября24.10
Новосибирск, Маршала Покрышкина
Прием входящих звонков. Консультирование клиентов по учебным курсам. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Заключение договоров и принятие оплат от клиентов.
Грамотная речь. Коммуникабельность. Умение работать в команде. Работа с большим объемом информации. Стрессоустойчивость. Навыки работы в CRM системе Битрикс24...
18 октября18.10
Будьте первыми
Новосибирск
Приём телефонных звонков. -Взаимодействие с клиентами. -Обработка и контроль первичной документации. -Контроль порядка в офисе. -Организация жизни офиса. -
Опытный пользователь ПК. -Умеющий работать в условиях многозадачности. -Стрессоустойчивый, пунктуальный, ответственный сотрудник. -Грамотная письменная и устная речь. -Обязательно Знание 1...
22 октября22.10
Новосибирск, Октябрьская и еще 1
Роль админа - создавать позитивную атмосферы в школе, помогать ученикам записываться на занятия в удобное время, лояльно решать вопросы, связанные с...
От кандидата ждем внимательность, ответственность, тактичность, понимание основ работы с расписанием, стрессоустойчивость и широкую улыбку).
24 октября24.10
Новосибирск, Площадь Ленина
Работа с онлайн площадками. ( Ozon, Wildberries). Отгрузки товара. Контроль расходных материалов в офисе. Дополнительные задачи от руководителя.
Грамотная речь. Многозадачность. Всегда быть на связи. Любовь к животным. Высшее образование.
12 октября12.10
Новосибирск, Гагаринская и еще 2
Обеспечение жизнедеятельности офиса. - Внесение документов о товародвижении в базу 1с. - Внесение в базу 1с цен основных поставщиков, проведение...
Образование не ниже средне-специального. - Знание основ первичной бухгалтерии. - Знание 1с 8.3 Бухгалтерия или Управление торговлей. - Усидчивость, внимательность.
Работодатель сейчас онлайн
20 октября20.10
Новосибирск
Открытие/закрытие фитнес-клуба. Встреча Клиентов, презентация клуба и услуг , прием оплат . Обеспечивает контроль сохранности материальных ценностей. Провидение необходимых организационно...
Имеешь высокие коммуникативные навыки. Грамотная речь. Навык общения, в том числе по телефону.
24 октября24.10
Новосибирск
Распределение входящих обращений клиентов. Почта (подготовка документов к отправке). Заказ канцелярии и хоз.товаров.
Пунктуальность. Грамотная речь. Коммуникабельность.
23 октября23.10
Новосибирск
Выполнение поручений руководства. Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия и т.д). Отправка и получение корреспонденции на почте.
Внимательность. Ответственность. Грамотность. Исполнительность. Умение работать с офисной техникой. Хорошее знание программ Microsoft Office (Word, Excel).
20 октября20.10
Новосибирск, Площадь Ленина
Прием посетителей Бизнес-центра. Выдача постоянных и временных пропусков. Передача документации арендаторам, составление реестров. Прием корреспонденции с последующей передачей арендаторам.
Грамотная устная и письменная речь. Доброжелательность. Стрессоустойчивость. Оперативность в выполнении задач. Аккуратность. Внимательность.
19 октября19.10
Новосибирск
Взаимодействие с арендаторами на двух собственных производственно-складских площадках (поиск, обработка замечаний и предложений по расширению и развитию данных площадок).
Высшее образование. Опыт работы на должности: личный ассистент руководителя/учредителя, личный помощник руководителя/учредителя, референт/секретарь-референт. Отличное знание ПК...
8 октября08.10
Новосибирск
Побор персонала (1-2 вакансии в квартал). Адаптация новых сотрудников. Описание по шаблону программ введения в должность сотрудников.
Опыт организации совещаний, ведения и контроля исполнения протоколов. Опыт подбора персонала. Опыт работы менеджером по персоналу в единственном числе, бизнес...
29 сентября29.09
Новосибирск
Встреча учеников и проводить по классам. Рассказать об акциях школы. Контроль и поддержание порядка в офисе. Прием оплат (нал или...
Ответственность. Общительность. Вежливость.
5 октября05.10
Новосибирск, Площадь Ленина
Шаблоны документов, регламенты, инструкции, готовые формы реестров, которые помогут в работе. Составление счетов, актов в программе 1С.
Можешь составить письмо/договор по шаблону без ошибок (внимательность и грамотность). Имеешь опыт работы с документами/ в офисной среде.
23 октября23.10
Будьте первыми
Новосибирск
административное и организационное сопровождение деятельности директора. - работа в приемной – встреча гостей офиса, прием и распределение входящих телефонных звонков. -
свободное владение ПК. - умение работать с офисной техникой (сканер, ксерокс, принтер). - грамотная устная и письменная речь. - умение выстраивать коммуникации с...
Работодатель сейчас онлайн
19 октября19.10
Будьте первыми
Новосибирск
ООО "АГРО-МАСТЕР" является официальным дилером успешных брендов сельскохозяйственной техники. Компания располагает всеми возможностями по своевременной поставке сельскохозяйственной техники, оригинальных...
Высшее образование. ☑️ Опыт административной работы в должности секретаря, офис-менеджера. ☑️ Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office (Word, Excel...
14 октября14.10
Новосибирск, Заельцовская
Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса. Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками, принимать и отправлять факсы, записывать...
Уверенный пользователь ПК (Программное обеспечение MS Office: MS Word, MS Excel). Умение применить дизайнерские способности при выполнении задач по разработке...
20 октября20.10
Новосибирск
Прием и распределение входящих звонков. Отправка документов курьерской доставкой. Оформление запросов поставщикам на укомплектование недостающих документов/ исправление неверно оформленных.
Высшее/средне-профессиональное образование. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, опытный пользователь MS Office, Excel, внимательность, легкая обучаемость...
19 октября19.10
Новосибирск
Прием входящих звонков. Работа с пациентами ( оформление ). Проведение консультирования пациентов по телефону. Работа с базой пациентов. Запись и перенос записи...
Грамотность (владение навыками устной и письменной речи). Коммуникабельность. Порядочность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Умение работать в команде. Умение быстро ориентироваться в новой...
22 октября22.10
Новосибирск, Заельцовская
Обеспечение бесперебойной работы офиса (закуп воды, концелярии, хоз. нужды, мебель). -Своевременное снабжение производства (закуп материалов, фурнитуры, производственных расходных материалов). -
Умение работать в режиме многозадачности. -Внимательность, пунктуальность. -Опыт работы в аналогичной должности приветствуется. -Знание компьютера, MS Office (Word, Excel ), знание...
5 октября05.10
Будьте первыми
Новосибирск, Золотая нива
Приём и выписка заказов от клиентов. Оформление договоров. Создание и подписание служебных записок. Обработка входящего потока звонков. Обзвон клиентской базы.
Уверенный пользователь ПК, знание 1С.
22 октября22.10
Будьте первыми
Новосибирск, Березовая роща
Прием звонков/ распределение звонков по подразделениям. Прием / оформление заказов в 1С. Регистрация заявок на забор/отгрузку по Новосибирску и...
Ответственный. Внимательный. Харизматичный. Пунктуальный. Коммуникабельный. Опрятный. С грамотной речью. Приветливый. Вежливый. Получающим удовольствие от проделанной работы.
24 октября24.10
Новосибирск, Заельцовская
Вести делопроизводство по входящей и исходящей документации. Активно взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами. Обеспечивать жизнедеятельность офиса канцтоварами и другими...
Опыт работы офис-менеджера от 1-го года. Высшее образование. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Позитивный взгляд на жизнь...
20 октября20.10
Новосибирск, Речной вокзал
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль за чистотой и порядком в офисе. Контроль надлежащего состояния офисного оборудования. Заказ воды, канцелярских товаров и...
Вам нравится порядок во всём, и чистота на рабочем месте и в офисе.
23 октября23.10
Будьте первыми
Новосибирск
Консультирование клиентов, в том числе по телефону, по услугам, предоставляемым сервисным центром. Запись клиентов на техническое обслуживание и ремонт.
Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь программ MS Office (Excel, Word). Опыт административной работы не менее 1 года.
Работодатель сейчас онлайн
15 октября15.10
Новосибирск
Своевременное, качественное закрытие претензий по закрепленной территории. Работа с закрепленной территорией (разбор ошибок, спорных ситуаций, обучение, консультация).
14 октября14.10
Новосибирск
Прием телефонных звонков. Выполнение поручений директора филиала. Обеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, хозяйственных и бытовых товаров, мебели и т.п.).
Высшее оконченное образование. Опыт работы с вышеперечисленными обязанностями от 2-х лет. Желательно знание 1С ЗУП, Excel.
18 октября18.10
Новосибирск, Березовая роща и еще 1
Встреча гостей и клиентов в зоне ресепшн спорт - клуба. — Осуществление функции контроля входной зоны. — Приём телефонных звонков. — Сервисная и информационная...
Опыт работы в сфере услуг будет преимуществом. — Понимание правил сервисного обслуживания клиентов. — Ответственность, внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, активность, грамотная речь, умение...
14 октября14.10
Можно работать из дома
Новосибирск
вам нужно будет коммуницировать с зарубежными фотографами, отвечать на сообщения по почте, в Instagram, Facebook, отвечать на комментарии (все на...
В поисках человека с отличным знанием английского на несколько часов в день удаленно. - Отличное знание английского языка. - Пунктуальность, правописание, внимательность...
21 октября21.10
Новосибирск, площадь Карла Маркса
Ведение документации. Работа со входящими звонками. Деловая переписка с контрагентами. Внутренний контроль документов. Инвентаризации. Работа с транспортными компаниями. Формирование отчетности.
Обязательное знание ПК на уровне пользователя (офисный пакет). Грамотная речь и письмо. Обучаемость. Работа в режиме многозадачности. Работа с оргтехникой.
Работодатель сейчас онлайн
22 октября22.10
Новосибирск
Документооборот компании (первичная документация). Взаимодействие с менеджерами по продажам, складом, экспедиторами. Прием входящих звонков. Выполнение поручений руководства.
Желательно знание 1С. УТ. В/О. Коммуникабельность. Грамотная речь. Стрессоустойчивость.
24 октября24.10
Новосибирск
Учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение первичного документооборота. Организация командировок (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц). Обеспечение жизнедеятельности офиса...
Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/администратора приветствуется (готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с огромным желанием развиваться...
22 октября22.10
Новосибирск
Получать входящую корреспонденцию (Почта России, курьерские службы, посетители): регистрировать, распределять, оповещать, предоставлять информацию. Отправлять исходящую корреспонденцию (Почта России, курьерская служба...
Высшем образованием. Уверенного пользователя ПК. Грамотного. Усидчивого. Внимательного.
Работодатель сейчас онлайн
5 октября05.10
Новосибирск
Организация приема высокопоставленных лиц (теплый, дружелюбный прием. Чай и кофе для всех посетителей). - Подготовка совещаний. - Организация командировок директора (заказ билетов...
Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя / секретарем будет вашим преимуществом. - Коммуникабельность, приветливость, опрятность, пунктуальность, умение вести диалог. - Улыбчивость. -
20 октября20.10
Новосибирск
Общение с клиентами по телефону (входящий поток). Консультации клиентов по отдыху, отелям, пляжам, достопримечательностям и ценам на туры.
Рассматриваем кандидатов без опыта работы в туризме. Высшее образование.
Работодатель сейчас онлайн
22 октября22.10
Новосибирск
Встреча пациентов и презентация услуг клиники. Координация процесса и взаимодействие со всем персоналом клиники. Ведение первичной документации и отчетов.
Любите людей и умеете находить общий язык с детьми и взрослыми. Умеете работать в режиме многозадачности. Доброжелательны и внимательны к...
Работодатель сейчас онлайн
27 сентября27.09
Новосибирск
умение управлять коллективом и вести его за собой. - грамотная речь. - финансовая грамотность. - чистоплотность. - коммуникабельность. - умение находить компромисс в случае спорных...
21 октября21.10
Новосибирск
Прием входящих звонков. Работа с первичной документацией. Работа с кассой. Управление выездными специалистами.
Нам требуется ответственный пунктуальный сотрудник, стрессоустойчивый и обладающий хорошими коммуникативными навыками. Приветствуется хорошее знание ПК и опыт работы в диспетчерских...
18 октября18.10