Менеджер по организации мероприятий (Event)

от 50 000 на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Обязанности:

  • Организация и сопровождение мероприятий в рамках Всероссийского проекта "Лучший водитель такси в России" https://russia-driver.taxi/ (командировки в разные регионы РФ, личное присутствие на площадках мероприятий, координация, проведение и контроль offline и много работы в офисе online)
  • Работа с участниками. Проведение пригласительной кампании(телефонные звонки, e-mail, мессенджеры, социальные сети). Ведение базы участников прошлых лет. Координация и контроль правильности заполнения заявки на участие, своевременного прибытия на площадку. Регистрация участников на площадке, участие в церемонии награждения. Оперативная информационная поддержка по всем текущим вопросам. Сбор обратной связи. Формирование комьюнити и поддержка общения в основном и региональных чатах.
  • Делопроизводство: ведение деловой переписки (входящая, исходящая корреспонденция, контроль ее исполнения), организация работы с различными документами по проекту, контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя проекта.
  • Работа с подрядчиками. Ведение и наполнение базы (фотограф, ведущий, звук, сцена, артисты, полиграфия, питание, АХО, и др.) с использованием всех доступным средств сбора и обработки информации. Контроль за своевременным выполнением обязательств подрядчиков. Урегулирование претензий. Заключение договоров, учет взаиморасчетов.
  • Участие в разработке документов для соревнований в рамках проекта(положение, памятки, оценочные листы, ведомости и др.).Обеспечение ведения статистики. Контроль качества работы судейского персонала. Готовность лично принимать участие в качестве судьи на соревнованиях.
  • Участие в разработке маркетинговых активностей online (розыгрыши, акции, марафоны, конкурсы) и сценариев программ мероприятий offline.
  • Поиск и заказ сувенирной и наградной продукции (кубки, медали, цветы, грамоты, дипломы, сертификаты и др). Закупка необходимого реквизита для проведения соревнований и торжественных церемоний.

  • Взаимодействие с PR-отделом (копирайтер, SMM, дизайнер) для своевременного информационного освещения мероприятий на интернет-ресурсах.

Требования:
  • Обязательно: опыт и понимание структуры организации и проведения развлекательных мероприятий/праздников/представлений/рекламных акций/конкурсов/фестивалей/спортивных соревнований/турниров/чемпионатов - достаточно чего-то одного, если был опыт участия во всём вышеперечисленном - нам уже не терпится с Вами познакомиться =)
  • Владение этикой делового общения, деловой переписки;
  • Сильные коммуникативные навыки. Открытость, решительность. Навыки публичных выступлений как преимущество.

  • Умение расставлять приоритеты, сочетая в работе свободу и самостоятельность с ответственностью и дисциплиной;

  • ПК - продвинутый пользователь (Word, Excel, Power Point). Умение работать с графикой, видео, аудиоредакторах, писать крутые тексты или создавать крутые презентации со вкусом - как большое преимущество.
  • Начитанность, насмотренность, внимание к деталям;
  • Нацеленность на результат. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности. Оперативность в принятии решений, креативный подход.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ;

  • График работы – полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя, возможны скользящие выходные в зависимости от графика проводимых мероприятий;
  • Комфортный БЦ в центре города;
  • Молодой и дружелюбный коллектив;

  • Компенсация мобильной связи и рабочий ноутбук;

  • Премии по итогам проекта;

  • Перспективы материального, карьерного и профессионального роста.

Навыки

  • Организация мероприятий
  • Event Management
  • Спортивные мероприятия
  • Организация деловых поездок
  • Деловая корреспонденция
  • Креативность
  • Публичные выступления
  • Организаторские навыки
  • Marketing Events
  • Выбор подрядных организаций
  • Комьюнити-менеджмент

Адрес

Новосибирск, улица Фрунзе, 5

Вакансия опубликована 4 января 2025 в Новосибирске

Отзывы о компании

Похожие вакансии