Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

В команду собственника нескольких бизнес проектов требуется ассистент-помощник с полной вовлеченностью и пониманием важности своей позиции в деятельности руководителя.
В задачи входит как бизнес-сопровождение, так и ассистирование личных процессов руководителя.

Обязанности:

- Контроль исполнения и полное сопровождение поручений руководителя
- Travel-поддержка, оформление деловых поездок: бронирование билетов, отелей, транспорта
- Работа с контрагентами, ведение сопроводительной документации
- Структурирование списка задач руководителя, ведение календаря
- Планирование и контроль взаимодействия с госучреждениями, различными сервисами, техническими службами
- Фиксирование и контроль исполнения задач, поставленных руководителем
- Разработка и подготовка отчетов, таблиц, презентаций и других документов
- Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам
- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- Контроль поручений и внимательность к деталям - это главные черты нашего будущего бизнес-ассистента
- Умение работать в режиме многозадачности и решать административно-хозяйственные вопросы
- Продвинутые навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронной почтой, календарем
- Стремление находить решения для самых разных задач
- Ответственность, пунктуальность, системность
- Опыт работы на релевантной позиции от 1 года.​​​

Условия:

- Работа в офисе.
- Офис по адресу: Новосибирск, Советский район, микрорайон Академгородок, проспект Академика Лаврентьева, 6/1
- Заработная плата от 80000 рублей, (итоговая оплата по результатам собеседования)
- График с пн-пт с 9:00-18:00, в исключительных случаях может быть ненормированный рабочий день (поездки, мероприятия)
- Понятные обязанности и прозрачная мотивация, компенсация рабочих расходов.

Вакансия актуальна. Если вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для вас — напишите краткое сопроводительное письмо, указав в нем, какие качества, по вашему мнению, важны для работы на позиции личного ассистента руководителя.
До встречи на собеседовании!