Офис-менеджер

от 50 000 за месяц на руки

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Официальный дистрибьютор российских и международных производителей какао продуктов, один из лидеров рынка по продаже ингредиентов для кондитерской, хлебопекарной индустрии, производителей мороженого и предприятий НoReCa.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков согласно функционалу сотрудников Компании.
  • Обеспечение доступа на территорию и офисное помещение Компании, организация встреч посетителей и гостей.
  • Поддержание порядка в офисе, контроль состояния офисного оборудования, коммуникаций, организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания, взаимодействие и контроль клининг-менеджера.
  • Обеспечение офиса расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.
  • Мониторинг курса валют, отслеживание динамики и ведение истории изменений.
  • Обеспечение документооборота Компании: входящей и исходящей корреспонденции, курьерскими службами, электронной почты. Регистрация, учёт, хранение, оперативное получение и архивирование документов.
  • Взаимодействие с менеджерами по продажам в части подготовки типового договора и обмена другой документацией по его сопровождению, внесение в 1С новых контрагентов, контроль оформления еженедельных и ежемесячных отчетов по продажам менеджерами и отправка Руководителю Компании.
  • Подготовка уведомлений на склад об отгрузке и перемещении.
  • Ведение подготовки информационного и раздаточного материала (информационные этикетки, наклейки, стикеры и пр.) по заявкам на электронную корпоративную почту от сотрудников Компании.
  • Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
  • Ведение учета продаж продуктов животного происхождения через специализированную систему МЕРКУРИЙ - отслеживание движения товаров, подлежащих маркировке.
  • Ведение электронного склада в системе Честный Знак, списание товаров в системе.
  • Контроль оплаты мобильной связи, интернета, вывоза мусора. Согласование оплаты счетов с руководством Компании и передача на оплату в бухгалтерию.
  • Участие в формировании поздравлений для Покупателей и сотрудников Компании (формирование фонда подарков).
  • Выполнение прямых поручений Руководителя.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года
  • Знание офисных программ, знание стандартов делового этикета и делового письма, коммуникативные навыки
  • Активность, многозадачность, готовность к обучению, ответственность
  • Высшее образование приветствуется

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы: 5/2 с 8.30 до 17.30
  • Место работы: г. Новосибирск, ул. Кубовая, 40 (Заельцовский район)
  • Обучение
  • Дружный коллектив профессионалов своего дела

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Новосибирск, Кубовая улица, 40

Вакансия опубликована 28 февраля 2025 в Новосибирске

Отзывы о компании

Похожие вакансии