АО «Новосибирское карьероуправление» — крупнейшее предприятие горнодобывающей отрасли Сибирского региона по добыче и переработке строительного камня.
Мы рады принять в свою команду Офис-менеджера!
Обязанности:
Мы рады принять в свою команду Офис-менеджера!
Обязанности:
- Осуществлять своевременный документооборот между структурными подразделениями предприятия, а также сторонними организациями;
- Изготавливать и оформлять документы по ведению оперативной деятельности предприятия;
- Принимать и перераспределять телефонные звонки и электронные письма, осуществлять отправку и получение корреспонденции ;
- Выполнять поручения генерального директора и руководителей;
- Организовывать служебные поездки, покупать авиа, ж/д билеты, бронировать гостиницы;
- Обеспечивать сохранность, систематизацию, классификацию, архивирование документов;
- Заниматься жизнеобеспечением офиса (своевременная закупка канцелярских товаров, посуды, продуктов питания, воды, контроль за надлежащей уборкой офисных помещений);
- Организовывать встречи, собрания, совещания.
- Полный социальный пакет, трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в крупнейшем предприятии горнодобывающей отрасли Сибирского региона в офисе в центре города;
- График работы: 5\2 с 8.00 до 17.00, пятница-с 8.00 до 15.45, выходные- суббота, воскресенье.
Ключевые навыки
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование билетов
- Закупка оргтехники и оборудования
- Организация встреч
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, Комсомольский проспект, 22
Вакансия опубликована 28 февраля 2025 в Новосибирске