Бизнес-ассистент коммерческого директора

Обязанности:

• Ведение личных дел руководителя и помощь в операционной работе;
• Поддержка эффективности руководителя: организация встреч, протоколирование, напоминания, travel support;
• Построение эффективного канала коммуникаций между приемной руководителя и структурными подразделениями компании, а также курируемыми дочерними обществами в рамках оперативного и эффективного решения поставленных задач;
• Организация и ведение системы контроля исполнения поручений с предоставлением ежедневного отчета/доклада, контроль за сроками и качеством выполнения подчиненными должностных обязанностей;
• Протоколирование совещаний, подготовка проектов исходящих писем, презентационных материалов; организация совещаний, бизнес-встреч, приемов, командировок;
• Координация работы с внутренними отделами холдинга, в том числе с отделом маркетинга;
• Поиск и анализ любой информации, касающейся проектов, задач, идей, людей.

Требования:

• Высшее образование;
• Желательно опыт работы на аналогичной должности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Свободное владение ПК (основных офисных программ, высокая скорость печати);
• Способность к быстрому поиску информации в любых источниках;
• Высокие коммуникативные и организационные навыки, отличная память, пунктуальность;
• Презентабельность, знание основ этикета и делового поведения.

Условия:

• Конкурентная заработная плата (оклад + премирование);
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Бесплатное питание;
• Корпоративное такси;
• Корпоративное развитие и обучение;
• Возможность развития в большой структуре холдинга;
• Бонусы от компаний-партнёров холдинга (скидки в рестораны, отели, фитнес-центр, автосервис);
• Реферальная программа: возможность дополнительного заработка за привлечение кандидатов в холдинг;
• Участие в корпоративной жизни холдинга.