Личный ассистент руководителя

Привет! Меня зовут Алена Кивест. Я модельер-конструктор и владелец российского производства женской одежды Ellcora.
Ищу надежного и proactive личного ассистента, кто избавит меня от рутины и поможет организовать рабочий и личный график.

Чем предстоит заниматься Личному ассистенту?
* Ведение и контроль календаря, напоминание о важных событиях, систематизация и доведение дел до конца;
* Глубокий анализ информации, изучение инструкций и нюансов;
* Поиск лучших специалистов и подрядчиков;
* Решение сложных задач (например, налоговые вычеты, возвраты денег от авиакомпаний и других организаций);
* Организация командировок и отдыха (покупка билетов, бронирование отелей, составление маршрутов, организация экскурсий и т.д.);
* Планирование и проведение праздников, дней рождения, поиск подарков, заказ букетов и доставка;
* Установка и настройка программ на ноутбук, решение технических вопросов;
* Решение бытовых задач, оплата счетов, учет затрат, медицинская поддержка для семьи.

Эта работа подойдет, если Вы:
* Умение выполнять ежедневные РУТИННЫЕ задачи;
* Умение оперативно принимать все задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения;
* Стремление обучаться новому и быстро разбираться в незнакомых темах;
* Умение найти любую информацию, анализировать и систематизировать данные;
* Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
* Отличные коммуникативные навыки и организаторские способности;
* Дисциплинированность, инициативность и внимательность к деталям;
* Готовность работать в гибком графике и быть на связи с 8 утра до вечера;
* Знание Google-таблиц, Google-календаря.

Наше предложение:
* Заработная плата 20 000 - 30 000 рублей на начальном этапе, с перспективами пропорционального роста по мере вовлечения;
* Удаленная работа;
* График: ненормированный (занятость может быть от 1 до 6 часов, но важно быть на связи с 8:00);
* Сильный руководитель, который очень многому тебя научит;
* Крутая команда и корпоративная культура, где есть возможность раскрыть свой потенциал.

Р.S. Если Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо, умеете и любите решать нестандартные, интересные ситуации.
Откликайтесь на вакансию и в сопроводительном письме напишите слово “Ассистент”. Я направлю Вам анкету. После заполнения свяжемся с тобой для дальнейшего интервью.