Построй свою карьеру
с Волга Моторс
Команда ООО "ТД Волга Моторс" рада приветствовать Вас! Мы занимаемся реализацией автокомпонентов и расходных материалов для автотранспорта. Компания была основана в 2004 году. Сегодня мы занимаем высокие позиции среди поставщиков оригинальных запасных частей для автомобилей отечественного и иностранного производства, сотрудничаем с крупнейшими Российскими автозаводами. Нашими клиентами являются магазины автозапчастей, СТО, физические лица, различные организации и производственные предприятия с парками автомобилей.
Наш подход к ведению бизнеса выражен в нашей ключевой идеологии:
- постоянно развиваться, достигать превосходных результатов, стремиться быть лучшими;
- получать удовольствие от своего труда и работы в команде;
- быть честными и открытыми;
- приносить пользу и радость людям.
Вы ищете надежного работодателя, Вы любите общаться с людьми и Вам интересна сфера автомобильного бизнеса? Тогда мы приглашаем Вас стать частью сильной и уверенной команды профессионалов!
9
розничных
магазинов
Собственный парк грузовых автомобилей
250+
сотрудников
Нам нужен активный, инициативный и ответственный Секретарь руководителя, умеющий работать в режиме многозадачности.
Чем предстоит заниматься:
- организационно-административная поддержка руководителя;
- фиксировать договоренности встреч и планерок;
- расставлять приоритеты в рабочем процессе;
- ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, подготовка проектов-писем, официальных ответов, приказов по деятельности компании);
- ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня;
- организация деловых поездок руководителя (бронирование, визовая поддержка);
- подготовка регламентов, инструкций;
- подготовка документов, информационных материалов, отчетности;
- сбор, анализ, систематизация информации;
- помощь руководителю в разных задачах;
- прием входящих звонков и встреча гостей и клиентов в офисе;
- архивирование договоров и других документов (сканирование, внесение в систему);
- жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, чая, кофе, расходных материалов и т.д), контроль чистоты в офисе, уход за цветами.
Что точно пригодится в работе:
- опыт работы;
- грамотный письменный и устный русский язык;
- знание MSOffice на уровне уверенного пользователя;
- внимательность;
- умение быстро включаться в задачу и обучаться;
- высшее образование.
Наши пожелания к кандидату:
- у вас активная жизненная позиция;
- опыт работы более года на должности секретаря/офис/менеджера/помощника руководителя;
- опыт работы с документооборотом и делопроизводством;
- опыт управления жизнеобеспечением офиса;
- обязательно грамотно поставленная речь и умение писать без ошибок. Умение вести официальную деловую переписку;
- знание английского языка на базовом уровне;
- умение работать в условиях многозадачности, расставлять приоритеты;
- коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, структурированность, системность, пунктуальность и исполнительность;
Мы предлагаем:
- доход от 80000 рублей;
- комфортное и современное рабочее место в офисе по адресу: ул. Северный проезд, 30/3;
- график работы 5/2 с 9 до 18;
- оформление по ТК, оплата отпуска, больничного листа;
- премии;
- подарки детям.
ценности
Клиент
Честность
Качество
Команда
Стабильность
Карьерный рост
Дружный коллектив
Гибкий график работы
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Организация деловых встреч
- Делопроизводство
- Работа с обращениями
- Прием и распределение телефонных звонков
- Грамотная письменная речь
- Грамотная устная речь
- Административный процесс
- Прием посетителей
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
городской округ Новосибирск, Площадь Маркса, Северный проезд, 30/3
Вакансия опубликована 24 марта 2025 в Новосибирске