Бизнес-ассистент

Компания «ОТК комплект» — успешная компания, занимающаяся комплектацией объектов в строительном и добывающем бизнесе. В связи с расширением команды ищем ассистента руководителя, который станет ключевым звеном для повышения эффективности нашей работы.

Обязанности:

• Управление корпоративной почтой, распределение писем и задач между сотрудниками.

• Взаимодействие с 1Сниками, арендодателями, поставщиками и другими партнерами.

• Настройка личных кабинетов сотрудников в Б24.

• Контроль документооборота, включая договора, УПД с клиентами и поставщиками.

• Заказ хозяйственных товаров и материалов для офиса.

• Организация корпоративных мероприятий и подарков для сотрудников.

• Ведение базы знаний в Б24.

• Контроль за чистотой в офисе.

• Прием и перераспределение телефонных звонков.

• Работа с входящей документацией и выполнением различных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в административной поддержке или на аналогичной позиции (желательно, но не обязательно).

• Знание 1С, Б24 и других бизнес-систем — будет плюсом.

• Ответственность, внимательность к деталям и способность к многозадачности.

• Хорошие коммуникативные и организационные навыки.

• Готовность к обучению и развитию.

• Стремление к карьерному росту и долгосрочному сотрудничеству.

Условия:

• Заработная плата: 60 000 ₽

• График: 8 часов в день, стабильная работа без переработок.

• Возможность карьерного роста и профессионального развития.

• Материальная и нематериальная мотивация: премии, KPI, подарки, коллективные мероприятия, обучение.

• Рабочее место в динамичной и развивающейся компании.
  
  Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, ждем ваш отклик!