Event-менеджер

Фонд содействия развитию научно-технологической сферы Новосибирской области в 2025 году является организатором крупных мероприятий в г. Новосибирске: XII Международного форума технологического развития "Технопром" (27-30 августа 2025), Форума "Повышение производительности труда" (27-29 августа 2025), III Всероссийского научно-технологического диктанта (октябрь 2025), VIII Новосибирского агропродовольственного форума (5-7 ноября 2025), Форума Сибирского гостеприимства и туризма "Дикоросы", X Всероссийского фестиваля науки "Наука 0+" (4-13 декабря 2025), V Eжегодного форума "Дни производительности труда" (10-12 декабря 2025), включенных в государственные программы Новосибирской области.

Обязанности:

• Участие в подготовке концепции мероприятия, предложений по форматам участия, стоимости, подходов к организации мероприятий и иных документов.
• Подготовка технических заданий и смет по проектам.
• Взаимодействие с Заказчиком (профильными министерствами), участниками и партнерами по вопросам подготовки и проведения мероприятия с целью обмена актуальной информацией и координации действий.
• Сбор и сведение информации по проектам для предоставления непосредственному руководителю как в процессе подготовки, так и по итогам завершения мероприятия.
• Ведение полного цикла документооборота по подготовке и проведению проекта.
• Подготовка контента для презентационных материалов, раздаточных материалов, брошюр и т.п., взаимодействие с дизайнером для получения готового продукта.
• Разработка сценария/плана проведения мероприятия, согласование сценария с заинтересованными сторонами.
• Итоговая отчётность по проектам.
• Взаимодействие со СМИ (медиапланирование, написание пресс-релизов, информационных постов, организация интервью, комментариев, организация пресс-туров, пресс-конференций и др.).
• Коммуникационное сопровождение спикеров/организаторов в период подготовки и проведения мероприятиях (спичрайтинг, пресс-подходы и т.п.).
• Установление и поддержание информационного партнерства с компаниями, ВУЗами и другими организациями.
• Ведение соцсетей – ВК, Телеграмм, официальные сайты мероприятий и Фонда.
• Анализ информационного пространства в сети «Интернет» (мониторинг СМИ, аналитика показателей активности в соцсетях и др.) и предложения по его развитию.
• Разработка информационно-рекламных материалов (буклеты, аудио- и видеоролики и др.) и обеспечение ее размещения на различных рекламных носителях (при необходимости с привлечением подрядных организаций).
• Подготовка поздравительных текстов для внутреннего и внешнего использования.

• Высшее образование, профильное образование (журналистика, связи с общественностью, реклама и маркетинг) будет преимуществом.
• Знание английского языка (или/и других языков) будет преимуществом.
• Знание технологий и опыт создания различных медиапродуктов.
• Опыт взаимодействия со СМИ.
• Работоспособность.
• Ответственность.
• Пунктуальность.
• Грамотная речь, навыки делового общения.
• Организаторские навыки, креативный подход к решению задач и опыт участия в организации мероприятий.
• Умение работать в команде.
• Уверенный пользователь MS Office.
• Опыт работы с документооборотом (заключение договоров, закрытие первичных документов и т.п.).

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Оплачиваемый отпуск и больничный лист.

• Полный рабочий день.

• Стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц + премии за высокую эффективность.

• Работа в команде профессионалов.

• Комфортные условия труда, офис в центре города, дружный коллектив.

• Возможность профессионального роста в Фонде.