Офис менеджер/ассистент/помощник руководителя

Мы - федеральная компания GREEN CLEAN, уже более 10 лет делаем жизнь людей комфортной, а помещения безупречно чистыми. Наши клиенты - 2GIS, OZON, СБЕР, ЗОЛОТОЕ ЯБЛОКО, INVITRO, Инновационный центр Сколково и мы этим гордимся.

Нам нужен сотрудник, который сделает жизнь руководителя проще, будет на один шаг впереди и ответственно выполнять задачи

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и организация встреч, конференций и корпоративных мероприятий.

• Поддержка руководителя в планировании и организации рабочего дня.

• Ведение календаря встреч и координация расписания

• Фиксация договоренностей встреч и планерок;

• Расставление приоритетов в рабочем процессе;

• Сбор, анализ, систематизация информации;

• Встреча гостей и клиентов в офисе;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, заказ чая, кофе, расходных материалов).

• Контроль чистоты офиса

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

• Выполнение личных поручений, организация личных дел руководителя .

Что точно пригодится в работе:

• Опыт;

• Грамотный письменный и устный русский язык;

• Вас не пугает многозадачность;

• Умение быстро включаться в задачу;

Наши пожелания к кандидату:

​​​​​​​1. Проактивность:

- Ожидается, что помощник будет проявлять инициативу, предлагать решения и активно участвовать в организации рабочего процесса.

2. Организованность:

- Способность эффективно управлять своим временем и задачами, а также поддерживать порядок в документации и офисе.

​​​​​​​3. Коммуникабельность:

- Умение легко находить общий язык с разными людьми, включая коллег, клиентов и партнеров. Важно быть открытым и дружелюбным.

5. Гибкость:

- Умение адаптироваться к изменениям в рабочем процессе и быстро реагировать на новые задачи и вызовы.

6. Стрессоустойчивость:

- Способность сохранять спокойствие и продуктивность в условиях многозадачности и давления.

9. Стратегическое мышление:

- Способность видеть общую картину и понимать, как текущие задачи влияют на долгосрочные цели компании.​​​​​​​​​​​​​​

Мы предлагаем:

• Доход 65000 - 80000 рублей;

• Комфортное и современное рабочее место в офисе;

• График работы 5/2 с 9 до 18;

• Премии;

• Интересная насыщенная корпоративная жизнь
• Рост и обучение

Заинтересовала вакансия? Давайте скорей знакомиться и встретимся на собеседовании!