Офис-менеджер

i’way - международный сервис заказа трансферов. С 2009 года предлагаем пассажирам удобный и понятный способ заранее спланировать свою поездку. Мы организуем индивидуальные и групповые трансферы, а также транспортную поддержку международных форумов, саммитов, конференций и спортивных событий.

Ежедневно сопровождаем более 1500 поездок в 120 странах. Работаем так, чтобы путь пассажира был комфортным и безопасным, а наши онлайн-сервисы — быстрыми и современными.

Команда i’way состоит из 140+ профессионалов своего дела: от менеджеров бронирования до IT-разработчиков. На данный момент мы ищем Офис-менеджера, который будет создавать комфортную атмосферу в нашем офисе.

Что входит в обязанности:

• безотлагательное выполнение задач дирекции;
• прием и распределение входящих звонков;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• доброжелательная встреча посетителей и работников офиса;
• контроль и поддержание порядка, комфорта и уюта в офисе;
• координация работы офиса, оснащение всем необходимым, ведение хозяйственной жизнедеятельности офиса и склада;
• организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов);
• помощь в организации корпоративных и других мероприятий;
• содействие в решении текущих запросов от коллег (от помощи с документами до посоветовать таблетку).

Какие требования:

• опыт работы администратором, офис-менеджером или секретарем;
• ответственность, самоорганизованность, настойчивость в достижении целей;
• вежливость, грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• знание английского языка будет вашим преимуществом.

Какие условия мы предлагаем:

• официальное трудоустройство, полностью белую зарплату (сумму обсуждаем по итогам собеседования);
• график работы 5/2: с ПН по ПТ, с 10:00 до 19:00;
• офис в самом центре города: 2 минуты от м. пл. Ленина;
• поддержку и наставника на старте: все объясним и подскажем;
• возможность практиковать английский язык с носителями;
• комфортную среду: открытые и отзывчивые коллеги, корпоративные мероприятия, зоны отдыха в офисе, корпоративная библиотека, вкусный кофе, скидки на трансферы компании и сертификат на день рождения.

Если ты легко находишь контакт с людьми, не боишься брать на себя нетипичные задачи, ты - открытый к общению человек, не отказываешь в помощи, то мы ждем тебя в нашу команду!