Торгово-строительная компания «Сибирская КРЕПОСТЬ» является одной из лидирующих генподрядных организаций Сибири, которая выполняет ремонтно-строительные работы и в Сибирском Округе, и в других регионов России.
Будем рады радушно встретить в нашем дружном коллективе доброжелательного, ответственного, исполнительного и порядочного помощника генерального директора (с совмещением обязанностей офис-менеджера).
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Переписка с контрагентами;
- Отправка/получение почтовых писем;
- Распределение писем корпоративной электронной почты;
- Ведение реестра документов организации и контактной информации контрагентов;
- Прием посетителей, организация встреч руководителя;
- Подготовка и согласование у руководства писем, служебных записок, распоряжений, приказов;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай/кофе, питьевой воды, контроль своевременного погашения счетов, касаемых жизнедеятельности офиса), поддержание порядка в офисе;
- Контроль выполнение всех поручений руководителя, другими работниками компании.
Требования:
- Высшее образование, либо неоконченным высшим, на последнем курсе, с возможностью работы полный день, либо на заочном отделении, либо с образованием техникума (колледжа) профильного направления;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
- Грамотная устная и письменная речь, знание стандартов деловой переписки, соблюдение деловой этики и субординации;
- Доброжелательность, тактичность, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, исполнительность, порядочность;
- Умение работать в режиме многозадачности, желание учиться, расти и развиваться.
Опыт работы секретарем, офис-менеджером компании, помощником руководителя от 6 месяцев приветствуется
Условия:
- Полная занятость
- Пятидневная рабочая неделя в офисе
- График работы с 08-00 до 17-00
- Официальное трудоустройство
- Работа в стабильной, надежной компании
- Кофе, чай и позитивная атмосфера каждый день.
Будем рады получить ваше резюме по электронной почте.
Ключевые навыки
- Работа в условиях многозадачности
- Прием и распределение телефонных звонков
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Деловой этикет
- Пользователь ПК
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, Студенческая, проспект Карла Маркса, 30
Вакансия опубликована 30 марта 2025 в Новосибирске