Обязанности:
- документационное обеспечение офиса (написание писем/запросов на оплату счетов; регистрация входящих и исходящих писем; оформление и регистрация доверенностей);
- работа с приказами (подготовка, подписание, регистрация, ознакомление сотрудников компании);
- взаимодействие с курьерской службой;
- запрос закрывающих документов и актов-сверок платежей;
- ведение табеля;
- первичное кадровое делопроизводство (прием от работника заявлений на отпуск, увольнение; организация приема новых сотрудников);
- ведение журналов предприятия (охрана труда, пожарная безопасность);
- проверка отчетов по командировкам, помощь в поиске жилья;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, закуп чая/кофе, заказ канцелярских и хозяйственных товаров, координация и контроль уборщицы).
- ответственность;
- коммуникабельность;
- уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники;
- умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- на время отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком)
- официальное трудоустройство;
- работа в стремительно развивающейся компании;
- график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
Ключевые навыки
- Организация движения и учета документов
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Документооборот
- Электронная почта
- MS Excel
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Коммуникабельность
- Ведение журналов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Новосибирск, улица Адриена Лежена, 11к2
Вакансия опубликована 14 апреля 2025 в Новосибирске