Обязанности :
-Составление приказов и распоряжений, доведение их до сотрудников компании
-Встреча гостей
-Организация встреч, переговоров с партнерами
-Контроль за работой оргтехники, персональных компьютеров, хоз. инвентаря, мебели, приборов света, сантехнических и пр.
-Участие в переговорах и деловых встречах, планерках и совещаниях с целью ведения протоколов и предоставления необходимых документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров
- Контроль за документацией, ведение делопроизводства (вх/исх. документация, внутренняя переписка), техническая помощь руководству ( копирование, печать, сканирование)
-Контроль за работой сайта компании
-Рассылка информационных писем, буклетов
-Размещение информации о компании на бесплатных и платных площадках в сети интернет ( реклама)
-Решение прочих административных вопросов
-Работа с договорами
Требования:
Хорошие организаторские способности и навыки делового общения. Активность, пунктуальность, доброжелательность, уверенный пользователь ПК.
Навык работы с программными комплексами Microsoft Office.
Ответственность, исполнительность
Желательно наличие строительного образования
Условия:
График работы 5/2
Уютный офис недалеко от метро Березовая Роща.
Ключевые навыки
- Работа с оргтехникой
- Написание текстов
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса