У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту

Отменить

Офис-менеджер \ хозяйка (хозяин)

Уровень зарплаты
от 15 000 до 50 000 руб. на руки
Город
Новосибирск
Требуемый опыт работы:
1–3 года

Кого мы ищем: офис-менеджера на парт-тайм, которая будет делать наш офис уютнее, а нашу жизнь - проще. Мы рассматриваем в качестве кандидатов как специалистов с опытом, так и студенток старших курсов ВУЗов

Что предстоит делать:

  • Следить за нашим офисом и делать его уютнее
  • Организовывать корпоративные мероприятия (праздники, дни рождения, тренинги, тимбилдинг-сессии)
  • Вести и распределять офисный бюджет
  • Еженедельно закупать еду и хоз. товары в офис, организовывать обеды для команды
  • Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками (арендодатель, клининг, управляющая компания бизнес-центра)
  • Обрабатывать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию, принимать и отправлять письма, вести архив офисной документации
  • Готовить первичную документацию в 1С и рассылать её клиентам, взаимодействовать с главным бухгалтером по общим вопросам
  • Готовить и актуализировать договора и доп. соглашения сотрудников, помогать в оформлении и онбординге новых сотрудников
  • Оформлять платёжные поручения в банк-клиенте
  • Ежемесячно готовить и отправлять счета в голландский офис

Требования:

  • Позитивный настрой и желание помогать людям
  • Высокое качество устных и письменных коммуникаций
  • Уверенный пользователь ПК, умение работать в Word и Excel
  • Исполнительность, ответственность, аккуратность
  • Английский, достаточный для ведения рабочей переписки

Плюсом будут:

  • Знакомство с 1С Бухгалтерией
  • Продвинутые навыки работы с Excel
  • Хороший устный и письменный английский
  • Опыт работы в IT на аналогичной должности
  • Бэкграунд в HR

Условия

  • зарплата от 250 до 315 руб в час, в зависимости от отработанного времени и вашей квалификации. Текущий объём рабочего времени - 1,5 - 2 недели в месяц.
  • мультиязычная международная компания
  • неформальная обстановка внутри команды
  • офис в центре города
  • гибкий график
  • возможность практиковать английский с носителем языка
  • своя полноценная кухня со всей кухонной утварью (холодильник, микроволновка, вафельница, миксер, кофемашина)
  • совместные обеды с командой по пятницам за счет компании

Процедура

  • откликаетесь на вакансию; все отклики идут напрямую руководителю. Если есть вопросы - спрашивайте, любопытство приветствуется
  • общение с руководителем по скайпу или телфону
  • если мы друг другу интересны - собеседование в офисе

Что вас ждет

Работа в дружном, мультиязычном коллективе профессионалов, возможность улучшить свои организаторские навыки и разговорный английский, общение с коллегами из разных стран и погружение в атмосферу IT. В перспективе - возможность расти как HR и улучшать кадровые процессы в компании.

Что нужно продемонстрировать

  • Активную и позитивную жизненную позицию
  • Желание учиться новому
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Энтузиазм и энергичность

Ключевые навыки

1С: БухгалтерияОбеспечение жизнедеятельности офисаБанк-клиентПользователь ПКПервичная бухгалтерская документацияБюджетированиеЗакупка товаров и услугДеловая перепискаОрганизация деловых поездокОрганизация встречАдминистративная поддержка руководителяАнглийский языкОрганизаторские навыкиРабота в командеГрамотная речьОрганизация мероприятий

Тип занятости

Частичная занятость, полный день

Адрес

Площадь Ленина, Новосибирск, Коммунистическая улица, 6
Показать на карте
­