Менеджер по тендерам

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Формировать календарный план своей работы.
  • Формировать бюджет расходов по собственной деятельности.
  • Обновлять единую клиентскую базу данных.
  • Обеспечивать доступ компании к электронным торговым площадкам.
  • Обеспечивать документооборот по договорам, связанным с тендерной деятельностью (счет, счет-фактура).
  • Организовывать и контролировать участие компании в тендерах заказчиков.
  • Организовывать и контролировать подготовку конкурсных заявок компании.
  • Взаимодействовать с сотрудниками других служб компании по вопросам подготовки конкурсных заявок.
  • Отвечать за окончательное формирование конкурсных заявок компании в соответствии с требованиями конкурсной документации заказчиков.
  • Взаимодействовать с представителями заказчиков по вопросам участия в тендерах.
  • Взаимодействовать с партнерами компании по вопросам участия в тендерах.
  • Организовывать учет и обновление информации по тендерам заказчиков.
  • Отчитываться по результатам своей деятельности.
  • Своевременно оформлять и передавать в бухгалтерию первичные документы согласно установленных регламентов ООО «ЭМА».
  • Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов, и поиск тендеров по специализации компании.
  • Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.
  • Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования:
  • Опыт работы на электронных торговых площадках;
  • Навыки работы с электронно-цифровой подписью;
  • Опыт аккредитации компании на профильных торговых площадках, контроль сроков аккредитации;
  • Навыки поиска (мониторинга) профильных тендеров;
  • Навыки самостоятельной подготовки тендерных заявок в полном объеме;
  • Навыки взаимодействия со смежными подразделениями при подготовке документов (финансы, бухгалтерия, кадры, производство и др.);
  • Обеспечение документооборота в части взаимодействия с организаторами торгов, электронными торговыми площадками (контроль оплаты, подготовка договоров и др.)
  • Грамотное владение русским языком при составлении письменных документов.
  • Образование высшее техническое (ИТ, автоматизация, электроэнергетика), либо профильное.
  • Опыт работы от 3 лет в инжиниринговой/производственной компании (в области ИТ, электроэнергетики, АСУТП, АСТУ и т.п.) в аналогичной должности.
  • Знание специфики деятельности инжиниринговой ИТ-компании (рынок услуг автоматизации, виды работ, оборудование).
  • Отличное знание компьютера.
  • Инициативность, ответственность, работоспособность, аккуратность, внимательность в оформлении документов, хорошие коммуникативные способности, исполнительность.
Условия:
  • Работа в динамично развивающейся компании, возможность развития, опыт взаимодействия с иностранными партнерами (General Electric).
  • Профессиональный, дружный коллектив
  • Достойная заработная плата;
  • Стабильность и гарантии — оформление согласно ТК РФ;

Адрес

Заельцовская, Новосибирск, Дачная улица, 37

Вакансия опубликована 18 февраля 2020 в Новосибирске

Похожие вакансии