Бизнес-ассистент/Ассистент руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  1. Оптимизирует производственное время Исполнительного директора за счет сокращения времени на оперативное управление.
  2. Обеспечивает организационно-административную и информационно-аналитическую поддержку деятельности руководителя.
  3. Подготавливает протоколы встреч, совещаний, переговоров.
  4. Собирает и анализирует информацию/материалы по темам совещаний/встреч, по проектам, по запросам руководителя.
  5. Доводит информацию, указания и поручения от исполнительного директора до ответственных, контролирует своевременность исполнения поручений и своевременную обратную связь, информирует инициатора совещания о статусе выполнения задач.
  6. Составляет необходимую документацию.
  7. Формирует архив протоколов совещаний в СЭД.
  8. Ведет и предоставляет руководителю отчетность и аналитику (плановую, по запросу).
Требования:

1. Высшее образование (экономическое/техническое/юридическое).

2. Опыт работы ассистентом, помощником, секретарем-референтом от 3-х лет.

3. Знание алгоритма формирования бизнес-процессов, планирования работы и методов контроля выполнения поставленных задач.

4. Уверенный пользователь Word, Excel (сводные таблицы), Outlook (календарь, встречи, совещания).

5. Умение работать в режиме многозадачности.

6. Опыт протоколирования совещаний, администрирования проектов.

7. Знания в области управления проектами будет Вашим преимуществом.

Условия:

​​​​​​1. Работа в крупнейшем мясоперерабатывающем Холдинге Урала, Сибири и ДВ.

2. Работа в команде профессионалов с возможностью роста и развития.

3. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

4. Специальные предложения на продукцию компании для сотрудников.

5. Рабочее место: г. Новосибирск, ул. Д.Ковальчук.

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии!

Вы можете быть уверены в том, что мы получим Ваше резюме и в случае, если Ваш опыт и деловые качества соответствуют требованиям должности, мы самостоятельно свяжемся с Вами в течение двух недель и пригласим на интервью.

Ключевые навыки

Управление временем
Электронный документооборот
MS Outlook
Работа с большим объемом информации
Протоколирование
СЭД

Контактная информация

Адрес

Новосибирск, улица Дуси Ковальчук, 1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 11 января 2021 в Новосибирске

Похожие вакансии