Офис-менеджер

Помощь в ведении документации. Выстраивание коммуникации с различными службами на объекте. Взаимодействие с центральным офисом компании. Ведение табелей учета рабочего...

Умение работать с документами. Грамотная устная и письменная речь. Знание программ Eхcel, Word.1С.

Организация и поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса. ️ Обеспечение офиса нормальными условиями труда: наличие воды, кофе, канцелярии и т.д.. ️

имеете опыт работы в аналогичной должности опыт: 1–3 года. владеете грамотной устной и письменной речью. обладаете способностью быстро переключать...

Ведение документооборота: мониторинг и распределение входящих писем, копирование, сканирование документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Решение административных вопросов. Подготовка и участие в...

Опрятный внешний вид. Коммуникабельность, высокий уровень эмпатии. Многозадачность. Обучаемость. Стрессоустойчивость.

Встречать посетителей офиса. Организовывать совещания и брифинги. Закупать канцтовары. Контролировать расходы на офисные нужды. Принимать звонки, регистрировать корреспонденцию.

Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь.

Встреча гостей и соискателей офиса. Исполнение поручений от руководителя. Заказ необходимых расходных материалов для офиса (хоз. товары, канцелярия). Ведение документооборота.

Знание MS Office на продвинутом уровне. Высокие коммуникативные навыки. Исполнительность, инициативность, ответственность. Опыт работы на аналогичной должности (желателен).

Ведение кадрового документооборота (формирование и ведение личных дел, подписание приказов). Подготовка почтовой корреспонденции для отправки. Заведение заявок на оплату в...

Высшее / средне-специальное образование. Знание действующего трудового законодательства будет преимуществом. Опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года.