Ассистент проекта со знанием английского языка, Новокузнецк

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Компания STEP на проект по строительству двух современных воздухоразделительных установок для поставки технических газов - продуктов разделения воздуха в г. Новокузнецке (Кемеровская область) приглашает в свою команду ассистента проекта со знанием английского языка

Обязанности:

  • Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
  • Оформление писем и регистрация корреспонденции;
  • Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
  • Выполнение письменных и устных переводов по запросу директора проекта/руководителя проекта;
  • Сопровождение переговоров с российскими и иностранными партнерами;
  • Планирование и подготовка встреч и совещаний (напоминание о встречах всем участникам, подготовка документов для совещаний: повестки, протоколы предыдущих совещаний);
  • Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
  • Подготовка различных презентаций по проекту;
  • Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
  • Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
  • Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков;
  • Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
  • Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта.
  • Помощь производственно-техническому отделу, ключевым специалистам в части документооборота (распечатка чертежей, помощь в проведении тендеров (рассылка приглашений, сбор заявок, подготовка документов) и др.);
  • Формирование архива (бумажного и электронного) и организация сдачи документов в архив;
  • Организация поездок членов команды проекта (визовая поддержка, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
  • Подготовка справочно-аналитической информации по запросу Директора проекта/руководителя проекта;
  • Выполнение других поручений руководителя.
Требования:
  • Образование высшее.
  • Обязательно свободное владение английским языком, позволяющим вести технические переводы, документы, сопровождение встреч (специфика промышленное строительство)
  • Опыт ведения расписания и планирования организация встреч, поездок.
  • Опыт ведения документооборота.
  • Опыт перевода документов по проекту и ведения перевода при переговорах с партнерами.
  • Преимуществом будет опыт по сопровождения строительных проектов.
  • Уверенное владение ПК: MS Office, Excel.
Условия:
  • Место работы - на строительной площадке в г.Новокузнецк.

  • Официальное оформление по ТК РФ, срочный договор по март 2021.
  • Полностью "белая" заработная плата.
  • Предоставляется жилье на срок проекта - отдельное проживание.
  • Компенсация проезда домой раз в 3 мес на 10 дней.
  • Корпоративная мобильная связь.
  • Возможность участия в других проектах компании.

Контактная информация

Вакансия опубликована 14 октября 2020 в Новосибирске

Похожие вакансии