Специалист по документооброту

до 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

1. Ведение документооборота в Компании:

-прием и регистрация входящей корреспонденции в СЭД, распределение по подразделениям, контроль исполнения документов;

-отправка исходящих документов, формирование Реестров отправки, работа с Личным кабинетом Почта РФ.

-ведение электронного документооборота, работа с организационно-распорядительными документами;

2. Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по вопросам: отправки и получения корреспонденции; контроль почтовых расходов.

3. Взаимодействие с Отделом бухгалтерии (подготовка и сдача закрывающих документов, отчетности по почтовым расходам)

4. Поддержка текущей деятельности архива Компании:

5. Оказание консультативной и методической помощи сотрудниками Компании по направлению деятельности.

Требования:

​​​​​​1. Высшее образование.

2. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.

3. Знания принципов делопроизводства и документооборота.

4. Знание систем электронного документооборота (1С документооборот, Directum, LanDocs, Lotus и др.)

5. Уверенный пользователь Excel.

6. Знание основ архивного дела.

Условия:

1. Работа в крупной производственной компании.

2. Официальное трудоустройство. Заработная плата всегда своевременна, она понятна и прозрачна.

3. График работы: пятидневная рабочая неделя.

4. Наша производственная площадка расположена в минутной шаговой доступности от остановки "ДК Кирова".

5. Дружественная цена на всю нашу продукцию.

В случае положительного рассмотрения вашего резюме на нашу вакансию - мы перезвоним Вам или отправим приглашение в течение двух недель.

Ключевые навыки

Электронный документооборот
Делопроизводство
Документооборот

Адрес

Новосибирск, улица Дуси Ковальчук, 1В
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 8 июня 2021 в Новосибирске

Похожие вакансии