Специалист КДП с функциями офис-менеджера

Выполнение поручений руководителя административного отдела в рамках должностных обязанностей. Контроль-обеспечения жизнедеятельности офиса и подразделений. Контроль работы офис-менеджера, водителя...

Высокая степень исполнительности и самостоятельности. Обучаемость. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в должностях помощник руководителя, офис-менеджер.

Ведением работы по организации и проведению заседаний исполнительных органов Банка (общего собрания акционеров, Совета директоров, комитетов Совета директоров).

Ответственны и пунктуальны. Обладаете навыками разработки и утверждения внутренних нормативных документов. Умеете применять нормы права, владеете юридической техникой.

Ведение рабочего графика руководителя. Документационное и информационное обеспечение деятельности в приемной руководителя. Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя и...

Высшее образование. Уверенный пользователь оргтехники и ПК (Word, Excel, высокая скорость печати). Вежливость, тактичность.

Прием и распределение входящих звонков. Ведение протоколов совещаний. Ведение документооборота. Работа с оргтехникой.

Грамотность письма и речи. Уверенное использование ПК. Знание офисной техники. Исполнительность. Аккуратность. Высокий уровень ответственности и вежливости. Внимательность. Легкая обучаемость.

Cканировать и обрабатывать финансово-бухгалтерские документы. Формировать архив финансово-бухгалтерских документов. Взаимодействовать с представителями внешнего архива по рабочим вопросам.

Высшее образование. Опыт работы с документами от 1 года. Опыт работы с формированием архива организации.

Работа с crm системой. Нет холодных звонков, общение с текущими клиентами. Подготовка документов к сделке. Формирование пакета документов на сделку.

Готовность работать в режиме многозадачности. Умение пользоваться ПК. Исполнительность. Желание обучаться и развиваться.