Заведующий архивом

от 23 000 до 23 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Осуществляет общее руководство архивом Университета.

- Ведет работу с базой данных электронного каталога архива Университета

- Составляет ежегодно приказ и график передачи документов постоянного хранения и по личному составу по всем подразделениям и кафедрам университета согласно утвержденной номенклатуре дел.

- Контролирует своевременность поступления в архив законченных делопроизводством документов

- Составляет и представляет годовые разделы описей дел постоянного хранения (Опись № 1), описей дел по личному составу (опись № 2, Опись № 3, Опись № 4, Опись № 5) на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Новосибирской области.

- Согласовывает с соответствующим архивным органом графики предоставления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии государственного архива Новосибирской области. Составляет и представляет годовые разделы на утверждение экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Новосибирской области.

- Проводит работу по подготовке и передаче документов постоянного срока хранения Университета на государственное хранение в архив Новосибирской области

- Ежегодно представляет в Государственный архив Новосибирской области сведения о составе и объеме документов по установленной форме

- Организует работу по приему, систематизации и хранению выпускных квалификационных работ и книг протоколов по защите квалификационных экзаменов

- Подготавливает ответы на запросы граждан и организаций и копии запрашиваемых документов

- Осуществляет контроль за состоянием документов, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов

- Разрабатывает локальные нормативные акты по ведению и организации архивного дела

Требования:

- высшее образование

- стаж работы по архивном уделу не менее 3-х лет

Условия:

- полный рабочий день

- официальное трудоустройство

Ключевые навыки

Делопроизводство
Архивирование
Организация хранения документации
Электронный документооборот

Адрес

Студенческая, Новосибирск, проспект Карла Маркса, 26
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 8 апреля 2021 в Новосибирске

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей