Специалист по документообороту

от 32 000 до 32 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Задачи:

  • Сопровождение клиентских контрактов коммерческого блока в части по документооборота
  • Коммуникация с Клиентами по вопросам подписания, согласованию условий сотрудничества, нестандартных договоров/протоколов/актов
  • Обеспечение своевременного возврата оригиналов документов по сделкам с Клиентами
  • Сопровождение согласования нестандартных документов внутри компании, между связанными подразделениями (юридический блок, финансовый блок, коммерческий департамент)
  • Организация и контроль своевременной доставки документов Клиенту (силами курьеров)
  • Координация работы курьеров в случае необходимости
  • Отображение оригиналов документов в учетной базе данных компании
  • Проверка оригиналов документов (сверка подписи, печати, доверенного лица)
  • Коммуникация по клиентским сделкам с менеджерами отделов продаж

Требования:

  • Внимательность, ответственность, развитые коммуникативные навыки
  • Вежливость, доброжелательность
  • Базовые знания в вопросах документооборота коммерческих организаций
  • Широкий кругозор, любознательность, желание работать и развиваться в компании-лидере своего сегмента
  • Способность работать в динамичном режиме и стремление учиться новому
  • Обучаемость, позитивный настрой
  • Плюсом будет опыт работы в системах ЭДО (электронного документооборота)

Условия:

  • Стабильность и уверенность. Компания - лидер своей отрасли, на рынке более 25-ти лет.
  • Ясные и четкие задачи, полностью "белая" заработная плата
  • Прозрачная система мотивации и адекватное руководство
  • Дружный коллектив и самый лучший офисе в центре города с видом на Оперный театр
  • Возможность карьерного роста, как внутри коммерческого блока, там и в смежных подразделениях компании.

Ключевые навыки

MS Outlook
Активные продажи
Документооборот
Документальное сопровождение
Высокая скорость печати
Согласование договоров
Умение работать в команде
Многозадачность
Внутренняя документация
Исходящая документация

Адрес

Новосибирск, Депутатская улица, 46
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 4 мая 2021 в Новосибирске

Похожие вакансии