Офис-менеджер (делопроизводитель)

Делопроизводство юридического отдела. Оформление документов, составление реестров, сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, заполнение договоров. Работа по исполнительному производству.

Средне-специальное / высшее образование. Опытный пользователь ПК, знание информационных систем, MS Offic, 1С. Владение офисной техникой. Юридическая поддержка деятельности..

Ведение документооборота. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Контроль и сопровождение системы электронного документооборота. Контроль документации на соответствие внутренним стандартам.

Высшее образование по профилю "документоведение" или наличие дополнительного образования по профилю "документоведение". Желателен опыт работы в медицинской организации.

Прием и разбор зарегистрированной корреспонденции из канцелярии. Разбор корреспонденции и сообщений, поступивших посредством электронной почты. Рассмотрение требований, запросов, требующих детального...

Опыт работы по сопровождению исполнительных производств от года. Отличное знание делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Заведение документов с подрядчиками дирекции в системе 1С Документооборот и Битрикс. Оформление/внесение основной информации в договорные документы.

Хорошее владение стандартными программами MS Office: Word, Excel, Outlook. Знание 1С: Документооборот, 1СУПП (либо готовность оперативно научиться), Битрис...

Распечатка, формирование и заверение полного пакета документов. Комплектация полного пакета документов. Отображение информации в программе. Ведение реестров подачи/получения.

Опыт работы в документообороте обязателен. Опыт работы в судебном направлении желателен. Способность ориентироваться в большом потоке информации.

Работа в системе документооборота. Формирование корреспонденции по подразделениям. Оперативный учет и хранение документации. Оформление, отправка и получение корреспонденции.

Высшее образование.