Project Administrator

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Поддержание контроля ключевых проектов согласно консолидированного плана: контроль сроков и соблюдение критериев завершения каждого этапа проектов.
  • Ведение мониторинга хода проектов и предоставление всей необходимой отчетности по проекту.
  • Организация и ведение всей необходимой коммуникации по проектам: проведение регулярных митингов, подготовка повестки встреч, комитетов, ведение их протоколов, постановка задач на основании протоколов и т.п.
  • Описание документации, регламентирующую проектную деятельность (стандарты, шаблоны, чек-листы таблицы). Поддержание ее в актуальном состоянии.
  • Разработка и поддержание проектной документации в актуальном состоянии: паспорт проекта, планы реализации проекта, план-графики, описания проектных задач, глоссарий проекта, различные реестры, таблицы, чек-листы и т.д.
  • Аналитический сбор данных по проектам, актуализация информации, обработка и структурирование информации для предоставления стейкхолдерам.
  • Участие в процессах развития системы проектного управления - стандартизация, регулирование, реализация утвержденной методологии управления проектами
  • Консультация и обучение сотрудников по правилам и методикам проектного управления.
  • Выполнение оперативных поручений руководителя департамента внутренних проектов и процессного менеджмента.

Требования:

  • Высшее образование в сфере: экономика, менеджмент, проектное управление, IT.
  • Опыт работы в проектных командах, проектном офисе, не менее 1 года на должностях помощника руководителя, администратора проекта и/или менеджера проектов. Предпочтение отдается кандидатам с опытом работы в IT-проектах.
  • Знание правил и принципов проектного управления (Agile / Scrum, PmBook, другие методики)
  • Желателен продвинутый уровень знания делового английского языка.
  • Опыт проведения интервью: сбор информации от пользователей, анализ информации и умение ее структурировать
  • Умение излагать информацию в системном формате (матрицы, таблицы, схемы), группировать/декомпозировать её на несколько уровней, определять и описывать взаимосвязи между элементами.
  • Продвинутый пользователь Google Таблиц и Excel.
  • Аналитический склад ума, дисциплинированность, ответственность, умение расставлять приоритеты.
  • Умение вести деловую переписку, конструктивные коммуникации, знание этики делового общения. Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

  • Опыт разработки технической и пользовательской документации (инструкции, мануалы, описание бизнес-процессов, чек-листы и т.п.)
  • Опыт работы в Битрикс, JIRA, Confluence.
  • Умение презентовать результаты своей работы, разрабатывать аналитические и отчетные презентации.
  • Опыт работы с BI-системами (Power BI).
  • Опыт работы в e-commerce (интернет-магазины, маркетплейсы), IT-компаниях, логистике, закупки.

Условия:

  • Позитивная команда, нацеленная на результат, open-minded management
  • Возможность работать в компании, которая в европейском e-commerce уступает только Amazon, eBay
  • Гибкие методологии в управлении, партнерские отношения в коллективе
  • Заработная плата обсуждается индивидуально в зависимости от вашего опыта и компетенций
  • Программы профессионального развития

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Agile Project Management
MS PowerPoint
Деловая коммуникация
Scrum
Деловая переписка

Адрес

Площадь Ленина, Новосибирск, Красный проспект, 17
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 18 января 2022 в Новосибирске

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Похожие вакансии