Начальник отдела логистики

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Должностные обязанности:

  • В части общих логистических процессов:
    • Разработка и внедрение системы складских и транспортных бизнес-процессов в соответствии с действующей в Компании складской технологией и внутренними регламентами по организации складского хозяйства и транспортной логистики.
    • Планирование деятельности склада, определение объема доставки товара клиентам на основании утвержденного плана продаж. Осуществление прогноза затрат и возможного изменения бизнес-процессов. Формирование затратной части бюджета филиала на логистику и контроль его исполнения.
    • Планирование, координация и контроль работы:
      • по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей;
      • по размещению товарно-материальных ценностей с учетом наиболее рационального использования складских площадей;
      • различных складских подразделений.
    • По согласованию с руководством, на основании действующих в компании регламентов, разработка и организация реализации мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    • Реализация подготовительных мероприятий, предшествующих заключению договоров на покупку оборудования, оказания транспортных и иных услуг, подряда и прочих в соответствии с внутренним Положением о порядке подготовки, оформления, заключения и исполнения договоров.
  • . В части транспортной логистики:
    • Проводит мониторинг и анализ информации о региональных рынках транспортных услуг в зоне обслуживания Филиала и осуществляет выбор транспортно-экспедиционной компании (ТЭК) с учетом следующих критериев: дли-тельность присутствия компании на рынке, надежность компании, цена услуг, страхование ответственности экспедитора и пр.
    • Контролирует процедуру заключения договоров с транспортно-экспедиционными компаниями в Головной организации (ГО), отвечает за своевременность и полноту предоставления документов, необходимых для заключения договоров. Контролирует документальное закрепление четких параметров маршрутов: протяженность, тарифы, инкассация и пр.
    • Контролирует поддержание договоров на транспортно-экспедиционное обслуживание в актуальном состоянии (соответствие тарифов, наименования и протяженности маршрутов, наличие доверенностей на всех водителей, привлекаемых к перевозкам от ТЭК);
    • Контролирует корректность и полноту занесения в электронные базы учета контактной информации по грузополучателям.
    • Контролирует соответствие фактического про-бега по утвержденным маршрутам, правильность оформления и своевременность возврата транспортных документов.
    • Контролирует предоставление периодической отчетности по транспортным затратам в управление логистики ГО.
  • В части складской логистики:
    • Осуществляет взаимодействие с региональными органами государственного надзора по вопросам деятельности аптечного склада филиала.
    • Определяет потребность в складском оборудовании и технике с предоставлением обоснования необходимости в Управление логистики ГО, организовывает тендеры, согласовывает их итоги с Заместителем руководителя управления логистики, контролирует процесс заключения договора на поставку складского оборудования и техники в ГО, отвечает за своевременность и полноту предоставления документов, необходимых для заключения договора и контролирует процесс поставки необходимого оборудования и техники.
    • Контролирует и осуществляет документально-информационное сопровождение в процессе получения и доставки оборудования в филиал.
    • Обеспечивает наличие на складе и содержание в исправном состоянии средств измерения, оборудования и инвентаря; своевременность их обслуживания и проверки.
    • Принимает участие в планировании адаптационного процесса сотрудников аптечного склада (составление Плана стажировки на адаптационный период и назначение наставника для вновь принятого сотрудника аптечного склада).
    • При необходимости вносит корректировки в действующую схему зонирования склада и расстановки оборудования. Формирует перечень и предварительный расчет стоимости оборудования и его технических характеристик и представляет на утверждение руководству.
    • Определяет объем потребности в упаковочных материалах, спецодежде, вспомогательных материалах, канцтоварах и прочих хозяйственных средств для нужд Филиала.
    • Контролирует своевременное и качественное выполнение планов сборки товара.
    • Осуществляет общий контроль над соблюдением установленных нормативов работы склада (скорость сборки и контроля и пр.).
    • Организует и контролирует подготовку склада к проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей в филиале.
    • Контролирует сохранность товарно-материальных ценностей филиала.
    • Контролирует предоставление периодической отчетности по складской логистике в управление логистики ГО.
    • Анализирует результаты деятельности склада и предоставляет данные анализа Заместителю руководителя управления логистики.
  • В части работы с персоналом:
    • Контролирует корректность постановки задач складскому персоналу. Оценивает качество и выполнение установленных нормативов.
    • Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, внутренних приказов и распоряжений руководства филиала и Компании, соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии сотрудниками подчиненного подразделения.
    • Определяет потребность в персонале по своему направлению с предоставлением обоснования необходимости в Управление логистики ГО, организовывает при необходимости своевременное внесение изменений в штатное расписание, подачи в Отдел по работе с персоналом заявок на подбор персонала, участвует в подборе и расстановке кадров.
    • Контролирует своевременное прохождение медицинских осмотров и гигиенической аттестации сотрудников склада.
  • В части взаимодействия с другими подразделениями Компании:
    • Предоставляет по запросу руководителей Компании или уполномоченных ими сотрудников Компании в указанные сроки необходимую информацию, отчетность и пояснения в рамках направлений деятельности подразделений, осуществляющих запрос.
    • Предоставляет в бухгалтерию Компании документы по результатам инвентаризации, оформленные в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
    • Выполняет иные разовые поручения непосредственного руководителя, находящиеся в рамках должностных обязанностей Начальника отдела логистики.

Требования:

  • Опыт руководящей работы в сфере логистики не менее 3-х лет.
  • Приветствуется опыт работы в фармацевтической компании.
  • Уверенный пользователь, хорошее знание 1С, Microsoft Office, почтовых программ.

Мы предлагаем:

  • Оформление по ТК РФ
  • Испытательный срок до 3 месяцев
  • Заработная плата высокая, по результатам собеседования.
  • Перспективы карьерного и профессионального роста.
  • Дополнительный компенсационный пакет: беспроцентная ссуда, мобильная связь, мобильный телефон, спорт.зал., подарки и материальная помощь к памятным датам и т.д.
  • Профессиональное обучение: организация тренингов, внутрикорпоративное обучение.

Адрес

площадь Карла Маркса, Новосибирск, Станционная улица, 30Ак15
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 22 октября 2021 в Новосибирске

Похожие вакансии