Администратор проекта

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В ООО «Производственно-экспортная компания «ЭПТ» (www.foodexporttrade.com), входящую в Группу компаний «Новый Сухопутный Зерновой Коридор» (www.nlgc.ru), в Департамент планирования деятельности, анализа и проектного сопровождения приглашаем в команду Ведущего специалиста по планированию деятельности и отчетности

Задачи:

  • Участи в планирование (стратегическом и операционном) и отчетности Общества.
  • Методологическая и организационная поддержка сотрудников Общества.
  • Участие в обучении (внешнего и внутреннего) сотрудников Общества.
  • Формирование (консолидация) и регулярная актуализация планов, мониторинг и анализ отклонений, составление оперативных и регулярных отчётов, анализ и подготовка аналитических отчетов для Руководства.
  • Участие в алгоритмизации и автоматизации (на проектной фазе) процессов сбора информации необходимой для мапинга стратегических вех (во взаимодействие с другими департаментами в части формирования и контроля плановых показателей управления БДР, БДДС и т.п.).
  • Обеспечение документооборота департамента.
  • Организация работы совещаний и рабочих групп, ведение ключевых протоколов.
  • Контроль над исполнением планов, поручений, организационно-распорядительной документацией.
  • Сбор и консолидация отчетной информации.
  • Контроль, анализ и управление отклонениями.
  • Контроль соблюдения регламентов.
  • Поддержание единой, актуальной информационной базы. Подготовка отчётных презентаций. Ведение библиотек и архивов.
  • Участие в системном мониторинге, оценке и управлением рисками.
  • Контроль соответствия планируемых к реализации и реализуемых проектов и результатов деятельности принятой стратегии.
  • Работа с поручениями Руководства.

Требования:

  • Высшее образование
  • Знание методологии и принципов управления проектами (опыт работы Администратором/Координатором проектов, как плюс).
  • Внимательность, в высшей степени ответственность и педантичность в работе с документами, цифрами и сороками.
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
  • Самостоятельность в поиске путей решения поставленных задач.
  • Стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки.
  • Владение основами делопроизводства.
  • Знание MS Project, Power Point MS Excel, MS Visio на уровне уверенного пользователя.
  • Грамотная устная/письменная речь.
  • Знание требований деловой переписки.
  • Навыки работы с финансовыми документами (акты, счета и т.д.).

Условия:

  • Место работы: г.Новосибирск, ул.Советская, 5 (комфортный офис в БЦ Кронос).
  • Развитие и созидание в динамичной и профессиональной команде, работающей с интересными международными mainstream проектами.
  • Возможности карьерного и профессионального роста в Компании (Группе компаний).
  • График работы с 9:00 до 18:00
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
  • Корпоративная мобильная связь.

Ключевые навыки

MS PowerPoint
Деловая переписка
Управление проектами
Документооборот
MS Project
MS Visio
Протоколирование
Планирование
Грамотная устная и письменная речь
Педантичность
Умение работать в режиме многозадачности
Внимательность к деталям
PMBOK
Делопроизводство

Адрес

Площадь Ленина, Новосибирск, Советская улица, 5
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 18 ноября 2021 в Новосибирске

Похожие вакансии