Офис-менеджер

Поддерживать порядок офиса. Оформлять пропуска. Заказывать канцелярские товары; раскладывать продукты и заказывать воду, кофе в офис. Работать с курьерскими отправками.

Опыт аналогичной работы от 1 года. Опыт работы с программами Word, Excel, 1С УТ, 1С ДО.

Жизнеобеспечение офиса. Внутреннее делопроизводство. Взаимодействие с отделом бухгалтерии в части документооборота. Работа в программе 1С Документооборот.

Оконченное высшее/средне-специальное образование. Опыт работы офис-менеджером/оператором 1С/администратором офиса от года. Уверенный пользователь офисных программ...

Выполнение поручений руководителя, помощь в решении разного рода задач (уверенный пользователь поисковых систем Google, Yandex и тд.: найти, сравнить, договориться...

Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером. Желателен опыт работы со складом или понимание работы со складскими перемещениями и отгрузками.

Приём входящих звонков. Разъяснение по телефону\ в офисе условий предоставления услуги. Оформление и отправка ком.предложений по запросам. Ведение переписки по...

Уверенное владение программами: Word, Excel, Outlook. Базовые навыки работе в 1С. Лёгкая обучаемость работе с новыми программами.

Управление жизнедеятельностью офиса. Встреча посетителей, организация встреч, мероприятий. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Подготовка документов, поддержка Отдела продаж и...

Опыт работы Офис-менеджера / Секретаря от 1 года. Уверенный пользователь ПК, знание 1С, Bitrix24, Outlook будет вашим преимуществом.

Контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций требующих участия руководителя. Документооборот офиса, ведение реестров, регистрация и...

Знание офисных программ. Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность. Готовность помогать коллегам и решать офисные задачи оперативно, коммуникабельность и умение работать...