Tele2 – альтернативный оператор сотовой связи, который работает в России с 2003 года. У компании более 40 миллионов абонентов в 65 регионах России и команда из более чем 7000 профессионалов. Нас объединяют ценности: открытость, качество, вызов, гибкость, бережливость и действие, которые мы сохраняем со времен создания Tele2 в Швеции в 1993 году. Мы работаем быстро, честно, интересно.

Ассистент

Ваши будущие задачи:

  • ​Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • Принимать поступающую в макрорегион корреспонденцию, регистрировать и передавать в структурные подразделения;
  • Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора.
  • Готовить документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;
  • По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
  • Организовывать письменные и устные переводы для руководителя;
  • Вести прием посетителей генерального директора (чай, кофе);Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную информацию и доводить до сведения генерального директора и ответственных сотрудников ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения информацию, полученную по каналам связи
  • Выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и тренингов (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
  • При необходимости участвует в организации корпоративных мероприятий
  • Взаимодействует с тревел-агентствами: организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса (заказ билетов, гостиниц, такси);
  • Обеспечивает координацию визовой поддержки гостей через Московский офис;
  • Организует прием гостей: бронирование местных отелей, заказ такси, планирует пребывания в регионе и культурную программу;
  • Работает в корпоративной системе документооборота части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов)
  • Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

Чтобы стать кандидатом, нужно:

  • Стаж работы по специальности не менее одного года
  • Высшее или среднее профессиональное образование
  • Знание ПК (MS Windows на уровне пользователя)
  • Организационную структуру и направления деятельности фирмы
  • Руководящий состав предприятия и его подразделений и распределение обязанностей между ними
  • Организацию делопроизводства
  • Правила и методы оформления и обработки документов
  • Правила написания деловых писем с использованием типовых форм
  • Правила делового общения
  • Правила пользования приемно-переговорными устройствами

Плюсы для вас:

  • Интересная работа в быстроразвивающейся компании
  • Уникальная система обучения для каждого сотрудника на основе индивидуальных планов развития
  • Зеленый свет для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются
  • Возможности профессионального и карьерного роста
  • Индексируемая заработная плата, годовые бонусы
  • Полное соответствие ТК РФ
  • Расширенная медицинская страховка в России и за пределами страны
  • Компенсация затрат на мобильную связь
  • Дополнительные материальные выплаты (пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.п.)
  • Компенсация занятий спортом через год работы

Ассистент директора

В архиве с 28 декабря 2021
з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии