Помощник руководителя

от 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации по заданным параметрам, подготавливать краткий отчет для руководителя

  • Выполнять систематические и разовые поручения руководителя

  • Решение всех организационных вопросов по поручению руководителя

  • Ведение протокола совещаний и встреч, по итогу: постановка задач, назначение ответственных и сроков исполнения, контроль выполнения задач

  • Быть на связи в рабочее время и при необходимости по договоренности

  • Проводить мониторинг условий и цен по различным товарам и услугам

  • Вести переговоры с поставщиками товаров и услуг, добиваясь наиболее выгодных условий

  • Выполнять все необходимые задачи по новым проектам или процессам

  • Сбор статистики и подготовка аналитики по компании для отчета директору

  • Участие в подборе сотрудников и адаптации

  • Разработка тестов на знания для сотрудников, контроль их заполнения

  • Составление графиков и инструктажей

  • Работа с документацией (составление, копирование, согласование, хранение)

  • Административно- хозяйственное обеспечение офиса

Требования:
  • Умение слушать, правильно понимать, запоминать задания, оценивать и принимать быстрые и верные решения

  • Отличные навыки поиска информации в интернете

  • Способность ориентироваться в сложном многообразном потоке информации

  • Умение структурировать, систематизировать и анализировать

  • Внимание к деталям, способность расставлять приоритеты, открытость к новым задачам и саморазвитию

  • Высокий уровень самоорганизации

  • Готовность к интенсивному расписанию и нестандартному графику

  • Хорошие организаторские способности

  • Аналитический склад ума

  • Отличные коммуникативные навыки

  • Стрессоустойчивость

  • Умение находить грамотный выход из разных ситуаций

  • Дипломатичность

  • Хорошее знание офисных программ (MS Office), 1C

  • Грамотная и четкая речь

Наша компания в поисках ассистента для руководителя для решения части административных и операционных вопросов.

От кандидата ожидаем, что Вы трудолюбивый, дипломатичный, высокоорганизованный человек, способный на быстрое обучение, не откладывающий на завтра то, что можно сделать сегодня.

Условия:

  • График работы с 9 до 18 (5/2)
  • Достойную и своевременную выплату заработной платы
  • Трудоустройство согласно ТК РФ
  • Комфортное рабочее место
  • Возможность профессионального и карьерного роста

Ключевые навыки

Исполнение личных поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Закупка товаров и услуг
Организация встреч
Анализ данных
Грамотная устная и письменная речь
Умение работать в режиме многозадачности
Аналитическое мышление
Деловое общение

Адрес

Новосибирск, Кировский район, Северный проезд, 7/10
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 13 января 2022 в Новосибирске

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Похожие вакансии