Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Помощник руководителя (срочный трудовой договор)

Обязанности:

  • Планирование рабочего графика руководителя, организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, встреча гостей компании, контроль за исполнением распоряжений руководителя;
  • Организация командировок сотрудников;
  • Организация конференций, тренингов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.п.), контроль за работой водителей офиса;
  • Организация ведения документооборота, отчетности;
Требования:
  • Опыт работы в должности помощника руководителя от трех лет;
  • Высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты;
  • Грамотная устная и письменная русская речь;
  • Уверенный пользователь MS Office
Условия:
  • Cрочный трудовой договор на период декретного отпуска ( с возможностью перейти на другие вакансии в компании);
  • Вы будете работать в крупной федеральной компании – лидере страхового рынка;
  • Замечательный коллектив настоящих профессионалов своего дела;
  • Корпоративное обучение;
  • Официальное трудоустройство, полный соц.пакет;
  • Программа ДМС после прохождения испытательного срока;
  • График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00.

Ключевые навыки

Грамотная речь
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация встреч
Ведение переговоров
Организаторские навыки

Адрес

Площадь Ленина, Новосибирск, улица Орджоникидзе, 38
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 6 июня 2022 в Новосибирске

Отзывы о компании

3,7хорошо
Оценка Dream Job

72%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Своевременная оплата труда
  • Оплата больничного
  • Медицинское страхование
Медицинский координатор
Июнь 2022
З/п вовремя, дмс. Хорошая атмосфера в коллективе (отдел Дмс). Не было давления и критики от начальства, есть задача - решайте ее в пределах своей компетеции свободно. К идеям всегда прислушивались и успешные реализовывались. С таким отношением чувствуешь свою значимость. Весь отдел работал сообща, на помощь всегда друг другу приходили. Поэтому у нас и был результат. И показатели росли. И работать было приятно.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Знаете ведение учета расчетов с поставщиками, покупателями, сверка взаиморасчетов. -Сами видите когда подходит к концу кофе, чай или канцелярия и...
Знаете как работать с ЭДО. - Имеете опыт работы в 1С и Битрикс24. -Внимательны, ответственны, пунктуальны. -Умеете доводить поставленные...
Кадровое делопроизводство в полном объеме (штат 35 чел.). Делопроизводство общее (приказы, распоряжения по основной деятельности). Прием, учет и распределение документов.
Высшее образование. Знание делопроизводства и кадрового делопроизводства.
Администрирование и контроль исполнения задач. Прием, отправка, учет, хранение, рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции. Учет документов по основной деятельности...
Имеется Высшее образование. Отличные навыки делового общения. Имеете навык работы с программными комплексами: Microsoft Office (Word, Exсеl). Способны работать в...
Администрирование жизнеобеспечения офиса (питание, канцелярия, клининг, содержание оборудования, уход за растениями, животными и пр.). Организация и ведение всего офисного документооборота...
Обучаемость, желание расти и развиваться. Самостоятельность, ответственность. Умение работать в условиях многозадачности. Умение работать в команде, коммуникативные навыки.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, курьерской службы, и т.д.). - Ведение документооборота (регистрация корреспонденции, ведение архива договоров, оформление исходящих...
Высшее образование / незаконченное высшее / средне-специальное. - Знание английского языка B2 (ведение переписки, звонки). - Уверенное владение Microsoft Office, Excel и...
Учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение первичного документооборота. Организация командировок (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/администратора приветствуется (готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, но с огромным желанием развиваться...