Бизнес-ассистент (помощник руководителя, офис - менеджер)

Описание бизнес-процессов по проектам, обозначение регламентов, стандартов, контрольных точек. Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках.

Опыт управления проектами. Опыт работы в ИТ компании или Банке. Опыт работы бизнес-ассистентом. Высшее образование. Навыки работы с редакторами...

Офис-менеджмент (полное обеспечение жизнедеятельности офиса). Протоколирование встреч. Работа с информацией (поиск в интернете, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к...

Опрятный внешний вид. Перфекционизм. Инициативность. Позитивный взгляд на жизнь. Самостоятельность.

работа с первичной бухгалтерской документацией (несколько юр лиц), сортировка, архивирование. - авансовые отчеты, подготовка. - подготовка внутренних документов (приказы, протоколы и пр.). -

хорошее знание 1С обязательно!!! - знание Excel. - самостоятельное обращение с оргтехникой и компьютером. - умение организовать документооборот. - пунктуальность и ответственность.

Забота о быте руководителя, включая ежедневную доставку продуктов и готовой еды по утвержденному графику, контроль уборки. Ведение календаря руководителя, обеспечение...

Уровень английского языка – от elementary. Высшее образование приветствуется. Аккуратность и щепетильность в бытовых вопросах и умение позаботиться о быте другого...

Составление и планирование графика руководителя – договариваться о встречах, отслеживать его рабочее расписание. Фиксирование и информирование его о дедлайнах, встречах, поездках...

Опыт работы в аналогичной должности не менее 5 лет. Отлично владеть навыками работы с ПК. Офисными программами: MS Word, MS...

Организация информационного взаимодействия руководителя, сотрудников, заказчиков, поставщиков. Подготовка ответов на заявки, запросы контрагентов, налоговых и других государственных организаций.

Высшее образование - бакалавриат. Опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности организации.