Ведение электронного архива проекта и контроль правильности ведения папок проекта;
Оформление писем и регистрация корреспонденции;
Ведение и оформление протоколов совещаний с Заказчиком и ключевыми подрядчиками;
Взаимодействие с IT отделом по вопросам обеспечения проекта связью и интернетом;
Оформление различных документов (формирование пакета документов для гос. органов, оформление доверенностей);
Подготовка различных презентаций по проекту;
Формирование архива и сдача документов в архив (нетехнической части)
Контроль своевременного предоставления отчетов РП и других отчетов согласно договору с Заказчиком, помощь в оформлении;
Подготовка информации по проекту для публикации в составе новостей компании;
Взаимодействие со службой персонала: списки именинников, приказы на объект, распоряжения, согласование графиков отпусков;
Оповещение всех участников проекта о текущих и срочных событиях. Рассылка информационных электронных писем;
Прием звонков от потенциальных контрагентов и (при необходимости) переадресация их соответствующим участникам проекта.
Подготовка справочно-аналитической информации по запросу руководителя
Выполнение других поручений руководителя
Требования:
Высшее образование;
Опыт ведения расписания, организации проведения и протоколирования встреч;
Опыт ведения переписки и документооборота;
Оперативность в решении возникающих вопросов, сборе и распределении информации;
Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) – обязательно;
Опыт работы от 2-х лет по сопровождению строительных объектов;
Грамотная письменная и устная речь;
Высокий уровень самоорганизации, внимательность, активность, коммуникабельность, ответственность, нацеленность на результат.
Условия:
Участие в проекте Федерального масштаба, направленном на кардинальное улучшение окружающей среды - строительство комплекса нейтрализации серной кислоты на Надеждинском металлургическом заводе в г. Норильск.
Срочный трудовой договор на период реализации проекта.
Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая зарплата.
Вахта 8 недель / межвахта 4 недели, межвахта оплачивается 100% от заработной платы.
График работы: 6-дневная рабочая неделя, 10-часовой рабочий день, воскресенье – выходной.
Компания компенсирует затраты на проживание в квартире, перелеты из любого города, трехразовое питание, сотовую связь, спецодежду.
ДМС;
Возможность участвовать на других проектах компании.
